Page 256 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

办公设备技术属于眼前最大的一个障碍，所以企业需定期组织员工进行培训，促
进其工作技能的提升。除了需要对工作人员开展相关培训之外，还应对服务工作
进行适当的培训，促进其服务意识的提升，并加强服务工作水平，进而建立起和
谐、融洽的企业档案管理人才队伍。对专业型人才进行培养的过程中，需要让参

与培训的工作人员意识到数字化档案管理工作的重要性，并对传统观念进行转变，
形成对管理方式进行转变的思想，增强对先进经验以及技术的学习，掌握档案管
理知识，优化数字化档案管理工作。在新时期档案资源的开发与管理过程中，为
了有效提升档案资源的利用效率，需要树立起正确的档案资源开发与管理理念。

通过对以往档案资源的开发与管理工作进行全面总结，找出档案资源开发与管理
存在的不足点，以便为企业档案资源的开发工作提供准确的资源依据。积极开展
新时期档案资源的开发与管理试点推行工作，不断学习其他企业在档案管理方面
的成功经验，促使档案资源开发与管理工作能够更加有序地开展。

（二）基础路径：完善企业档案管理基础设施
要想推动企业档案管理工作向着数字化的方向进行转变，基础是要具备一定
的现代化办公设备，所以各企业需要开展全面调研，收集专家和企业职工意见，
在企业工作中引入现代化办公设备。同时，企业在经费使用方面需要开展科学的

预算，让资金能够展现出最大的效用，并尽可能引入高质量设备，进而推动企业
实现持续发展的目标。企业还需建立部门之间的良好合作，建立档案联动效应，
推动企业档案管理的正常发展。采取现代化的档案资源管理模式。通过建立企业
档案资源管理中心，并充分发挥档案资源管理中心的载体作用，全面统一管理档

案资源。积极打造企业一站式的档案资源开发与管理平台，以搜集、查询和利用
等多项功能来提升档案资源的利用效率。同时，还需要与现代社会发展过程中企
业各个部门结构进行横向联合，整合社会资源，建立完善的档案资源数据库，让
现代社会的档案资源充分得到开发。设计完善档案室网页、微博和微信公众号等，

以便让企业档案需求者快速获取所需要的信息资源。
（三）技术路径：协同档案管理与企业业务系统
将增强数字化档案建设作为立足点，需要加强企业各业务系统与档案管理间
的连接效果，在对方案进行设计的过程中，可增加资料查询功能，进而对企业资

源管理持续优化。同时，根据数字化档案的具体状况，对企业数字化管理制度进
行更新，确保档案管理系统能够维持在科学、稳定地运行状态之中，主要涉及文

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