Page 31 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第一章 档案管理

正有价值的档案进室，保证室藏档案的质量。
（四）保持全宗和全宗群的不可分散性
在收集过程中，应保持全宗的完整性，同一全宗的档案不能分散，不同全宗
的档案不能混淆。

三、档案的收集

（一）文件接收
文件接收是指档案室或档案工作人员定期对各部门处理完毕的、具有保存价
值的文件，经文书部门或承办部门整理立卷后的接收过程。在一个具体的单位中，

文件接收是一项涉及文书部门和档案部门两个部门的工作。文书部门在文件归档
中要做的工作是对处理完毕的文件进行鉴定和整理；档案部门在文件归档中要做
的则是接收文书部门移交的案卷。

1. 接收的范围
凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属接收范围。属
于接收范围的文件包括如下几种类型。
第一，反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建

设和历史研究具有利用价值的文件材料。
第二，单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证
价值的文件材料。
第三，本单位需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料。

第四，下级单位报送的重要文件材料。
第五，其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。
2. 接收的时间
接收的时间是指文书处理部门或有关业务部门将需要归档的文件向档案部门

移交的时间。应该根据各种文件的形成特点和规律，具体规定其移交时间。
（1）管理文件
一般在形成的第二年上半年内向档案部门移交。
（2）科技文件

根据文件形成的具体情况有不同的要求。一般有以下五种情况。

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