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新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era
①按项目结束时间移交；
②按工作阶段移交；
③按子项结束时间移交，大型项目或研究课题，往往由若干子项组成，这些
子项相对独立，工作进程也不尽相同，当一个子项工程结束后，所形成的文件可
先行移交；
④按年度移交，对活动和形成周期长的科技文件或作为科技档案保存的科技
管理性文件，一般按年度移交；
⑤随时移交，对于科技文件复制部门和科技档案部门合一的设计单位的施工
图、机密性强的科技文件、外购设备的随机材料以及委托外单位设计的科技文件
等，应随时移交。
（3）会计文件
在会计年度终了后，暂由企业财务会计部门保管一年，期满后移交给档案部
门保管。
（4）人事文件
一般应在办理完毕后的 10 天或半个月内向档案部门移交。
（5）其他特殊文件
对于一些专业性强，特殊载体形式的或机密性强的文件，驻地分散的下属单
位的文件、形成规律较为特殊的文件及新时期涌现出来的企业文件，为了便于实
际的利用和管理，经过一段时间的实践和总结，可适当地调整移交时间，既要便
于在文件形成后一定时间内企业工作人员的就近利用，也要便于有保存价值的文
件及时移交。
3. 接收档案份数
接收档案份数是指企业文件归档的数量。总的来说，凡是需要归档的文件一
般归档一份，重要的、使用频繁的则需归档若干份。规定不宜过于笼统，也不能
作出过于简单划一的标准。
4. 履行接收手续
按“移交清单”移交双方交点清楚。“移交清单”一式两份。确保清单无误
后，双方签字，各留一份，以备查考。科技文件归档时，还需编写归档文件简要
说明，由归档人员编写。一般包括以下内容：项目的名称和代号、项目的任务来
源、工作依据和实施过程，项目的科技水平、质量评价和技术经济效益，科技档
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