Page 79 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第二章 电子档案管理

次和程度也各不相同因此在使用 EAD 著录时就应考虑所著录的档案信息主要是
为了哪类用户提供服务和利用的。如果面向的是具有专业背景和较高信息需求的
档案教育者或者档案工作者那么在著录元素的选用上可以尽量精化名词术语的使
用也可以使用规范的专业术语；如果面向的是一般的大众用户，那么著录元素的

选择要既能满足其利用需求又尽量简单并且元素的层次要清晰适度，使用的词语
尽量易用易懂减少一般公众检索和利用档案信息的专业壁垒。因此在著录之前可
以针对档案用户需求构建用户群体个性化的动态信息需求模型，了解其研究方向、
查阅目的、解决何种问题等信息从而准确地把握信息用户的个性和需求以便掌握

著录工作的主动性，使前台的档案信息服务与后台的著录工作有效地联系起来。
而且 EAD 的扩展性和灵活性还可以实现根据用户需求的变化进行服务角度和内
容的调整。

五、电子档案管理的国际化

电子档案的出现在一定程度上反映了信息全球化这一不可逆转的趋势。电子
档案的出现打破了传统档案管理的地域性。因此，在一定程度上而言档案管理活
动已经不是一地，或是一国的活动，而是一种国际性的活动。开放获取（Open

Access 简称 OA）是一种全新的档案管理理念其基于互联网信息技术从根本上打
破了时间和空间的限制实现了电子档案的全球化管理。引入 OA 管理机制对于推
进电子档案的标准化具有十分重要的意义。
开放获取理念主张以免费开放的原则借助网络将各个学科和领域的信息资源

及时、迅速、无障碍且高效率地传递给每一个需求者这个理念给档案资源的共享
利用带来了新的启示。已解密的历史档案作为档案信息资源最重要的组成部分具
有很强的文化传播价值开放获取理念正契合了历史档案资源欲借助信息网络提升
开发与利用服务效能进而实现其价值的诉求，为其网络存取研究提供了思想基础。

针对中国在这一领域内起步较晚笔者认为应当从当前中国档案管理网络环境的实
际情况入手，开展深入的调研工作，分析包括档案保管机构、政府机构及利用者
等在内的各参与主体在开放获取环境中的需求和利益探索其协调与激励方法并制
定相应策略。这里的档案保管机构指的是中国各级各类档案馆及其他藏有档案性

质文献的保管机构政府机构包括国家档案局、教育部、文化部等相关行政主体利
用者是指出于研究、学习或兴趣等各种目的需要利用开放历史档案的普通公民或

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