Page 76 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

电子档案管理是在高技术条件下操作，对技术设备的要求非常高。然而，电子计
算机技术更新的速度非常快，每次技术设备的更新，多少会对原工作标准产生影
响。所以，当一个标准制定过后，就需适时地制订和修订标准，避免给新的工作
环境带来困难，造成人力、资源的浪费，乃至于造成管理落后的尴尬局面。

（三）档案人员的意识是推进电子档案标准化的关键
一方面，在电子档案管理工作中应用计算机技术，必须建立在标准化的基础上，
档案管理的目的是利用，实现电子档案为经济建设服务的大目标，只有通过网络工程，
使本部门、本单位的档案信息资源成为全社会共享的信息资源，才能真正实现这一

目标，这就要求档案指导部门制定统一的标准，从选购档案管理软件，制定数据录
入统一标准等方面加以规范，以便于数据的移交与接收。另一方面，应用计算机管
理电子档案的标准化，还必须建在电子档案的立卷归档及其管理的标准化的基础上。
因此，统一电子档案信息化建设，为档案信息资源共享和安全提供保障，要使档案

信息在市场环境下找准位置，发挥实效是信息价值竞争的重要措施，实现这一目的
条件就是档案人员要有积极采用现代化手段开展档案服务工作的意识，更新知识，
努力学习现代化设备的实践技术，以应用多媒体技术，网络技术等现代化信息技术
实现档案信息资源检索和利用。以计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络化

技术知识培训教育为重点培养档案信号人才队伍，推进电子档案工作的进程，努力
使电子档案建设成为现代化信息化的重要组成部分。
（四）电子档案工作标准化的实施
目前中国已发布了《GB/T17678.1—1999CAD 电子文件光盘存储、归档与档

案管理要求》《GB/T17679—1999CAD 电子文件光盘存储归档一致性测试》和
《GB/T17825.1—17825.10—1999CAD 文件管理》三个国家级标准，现已全部实施。
电子档案管理标准的实施，主要取决于有关档案管理部门的努力。根据以往的经
验，人们往往对制订标准比较重视，对实施标准则有时会疏于职守，以致达不到

预期的效果。为此，必须从思想上提高认识，努力创造条件保证标准的推广和运
用。除此，还需有相应的措施和制度做保障，把执行标准作为档案人员自觉的思
想和行动，才能取得良好的效果。

三、西方国家电子档案标准化借鉴

在电子档案标准化方面，其他国家于 20 世纪 90 年代末便已着手开始。截至

64