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企业人力资源管理理论及实践创新
Enterprise Human Resource Management Theory and Practice Innovation
协调发展、为人才规划的落实提供信息服务。编写统计分析材料有提炼主题、选
择材料、拟定提纲、形成报告四个主要环节,编写要求是:针对性,明确编写目
的、解决的问题和服务对象;真实性,尊重客观实际,以充分可靠的信息为基础,
真实地反映客观实际,事实具体,数据准确;新颖性,在对原始信息深入挖掘、
把握本质的基础上,提取新的信息,形成新的观点、结论;时效性,着眼于现实
问题,讲求时间效果,在信息的最佳有效期提供利用。
(三)人力资源信息开发的具体方法
人力资源信息开发是在掌握大量信息的基础上,根据决策、管理、业务活动
的需要,利用科学的研究方法,对现有信息进行系统的归纳分析,对各项活动的
发展趋势做出判断和预测,提供全面性、高层次的信息,为工作活动服务。
①汇集法——围绕某一特定的主题,把一定范围内的人力资源原始信息,按
照一定的标准有机地汇集在一起。汇集法适合于反映一个地区或一个部门某方面
的状况,当人力资源信息资料较多,反映面宽的时候比较适用。
②归纳法——将反映某一主题的人力资源原始信息集中在一起,加以系统综
合归纳和分析,以便完整、清晰地说明某一方面的工作动态。归纳法要求分类合
理、线条清楚、综合准确。
③纵深法——根据需要,把若干个具有内在联系,有一定共同点的人力资源
信息,或几个不同时期的有关人力资源信息,从纵的方面进行比较分析,形成新
的信息材料。可以按原始信息材料提供的某一主题层层深入,按某一活动的时间
顺序或按某一事件的历史进程深入进去,要清楚问题的来源。
④连横法——按照某一主题的需要,把若干个不同来源的人力资源原始信息
材料从横的方面连接起来,做出比较分析,形成新的信息材料。采用连横法要选
择最能说明主题的信息,从不同来源信息中选择具有一定同质性的信息。
⑤浓缩法——通过压缩人力资源信息材料的文字篇幅,凝练主题,简洁文字。
使用浓缩法要主题集中,内容突出,一篇信息材料只表达一个中心思想,阐明一
个观点;压缩结构,减少段落层次;凝练语言,简明地表达含义。
⑥转换法——人力资源原始信息中若有数据出现,应把不易理解的数字转换
为容易理解的数字。
⑦图表法——如果人力资源原始信息中的数据有一定的规律性,可以将数据
制成图表,使人一目了然,便于传递与利用。
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