Page 205 - 企业人力资源管理理论及实践创新

第七章 人力资源管理的信息开发与人才建设

的组距减小，条形增多时，折线将逐渐变为平滑，趋向为曲线。
⑤机构图。机构图是用图形来表示组织结构和管理体制的一种方法。典型的
企业组织结构模式主要有直线制、职能制、直线职能制和事业部制。机构图与组

织结构有着密切的关系，要根据企业组织结构模式设计机构图。
（2）编制统计图应遵循一定程序与基本要求
①确定编制目的。编制人力资源信息统计图，要根据实际需要，确定编制目
的，以便进行信息的筛选、分析和综合，明确信息的表达方式和统计图形式。

②选择图示信息。信息的选择，应在反映所研究内容的一切指标中，选择符
合制图目的、有价值、反映内容本质的重要信息，避免图示信息过多，内容繁杂，
表达模糊。
③设计统计图。图形的设计要力求科学，完整、真实、清晰地体现信息的各

种特征。图形的外观要尽量美观、鲜明、生动，具有一定的观赏性。标题要简单
明确，数字及文字说明应准确无误。不同类型统计图的特点和运用的条件不同，
应根据制图目的、信息内容和特点，确定编制的统计图形式，科学、准确地表达
信息，使图形的布局、形态、线条、字体、色彩体现艺术性。统计图的形式应与

利用需求相适应。用于领导、业务工作参考和分析研究时，可采用条形图、折线
图和其他几何图形，呈现内容可详尽些；用于展览、宣传教育，尽量采用条形图、
直方图或其他鲜明生动的图形，图形的标题、文字说明、数字和单位的标示简明
扼要、色彩鲜明、通俗易懂。

④审核检查。统计图编制完成以后，要进行认真的审核检查和修改，确保编
制的图形客观地揭示信息，符合制图目的，图形结构简明准确、生动鲜明，图式
线形、数字标示、文字说明等适用，注解具体，图面清晰整洁。

4. 编写人力资源信息的统计分析材料
统计分析是对获得的人力资源信息进行量化分析，客观、准确、科学地揭示
人力资源管理工作中的特点和规律，深入地反映人才资源状况，以此调整工作方
式，提高人力资源管理水平。编写统计分析材料，能够精确描述和认识信息的本
质特征，揭示信息的内在联系，使人们对信息的利用从感性认识上升到理性认识，

为管理提供深加工、高层次、有价值的信息。
统计分析材料是充分表现统计过程、方法和结果的书面报告，为建立宏观人
才资源信息库，为建立和完善人才市场体系、促进人才合理流动、实现人才工作

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