Page 67 - 企业人力资源管理理论及实践创新

第二章 人力资源战略与规划

三、人力资源信息系统的建立

人力资源规划作为一项分析与预测工作，需要大量的信息支持，有效的信息

收集和处理，会大大提高人力资源规划的质量和效率。因此，企业进行人力资源
信息管理工作具有重要的意义。
（一）人力资源信息系统概述
1. 人力资源信息系统的概念

人力资源信息系统（human resource information system，HRIS）是企业进行
有关员工的基本信息及工作方面的信息收集、保存、整理、分析和报告的工作系
统，为人力资源管理决策的制订和实施服务。人力资源信息系统对于人力资源规

划的制定是非常重要的，而且人力资源规划的执行同样离不开人力资源信息系统。
随着企业人力资源管理工作的日益复杂，人力资源信息系统涉及的范围越来
越广，信息量也越来越大，并与企业经营管理其他方面的信息管理工作相联系，
成为一个结构复杂的管理系统。企业的人力资源信息系统主要有两个目标。第一

个目标是通过对人力资源信息的收集和整理提高人力资源管理的效率；第二个目
标是有利于人力资源规划。人力资源信息系统可以为人力资源规划和管理决策提
供大量的相关信息，而不是仅仅依靠管理人员的经验和直觉。

2. 人力资源信息系统的内容
（1）完备的组织内部人力资源数据库
完备的组织内部人力资源数据库包括企业战略、经营目标、常规经营信息，
以及组织现有人力资源的信息。根据这些内容可以确定人力资源规划的框架。

（2）企业外部的人力资源供求信息和影响这些信息的变化因素
例如，外部劳动力市场的行情和发展趋势、各类资格考试的变化信息、政府
对劳动用工制度的政策和法规等，这些信息的记录有利于分析企业外部的人力资

源供给。
（3）相关的软硬件设施
包括专业的技术管理人员、若干适合人力资源管理的软件和计量模型、高效的

计算机系统和相关的网络设施等，这些是现代化的人力资源信息系统的物质基础。
3. 人力资源信息系统的功能
①为人力资源规划建立人力资源档案。利用人力资源信息系统的统计分析功

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