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企业人力资源管理理论及实践创新
Enterprise Human Resource Management Theory and Practice Innovation

能，组织能够及时、准确地掌握组织内部员工的相关信息，如员工数量和质量、
员工结构、人工成本、培训支出及员工离职率等，确保员工数据信息的真实性，
从而有利于更科学地开发与管理组织人力资源。

②通过人力资源档案制定人力资源政策和进行人力资源管理的决策。例如，
晋升人选的确定、对特殊项目的工作分配、工作调动、培训，以及工资奖励计划、
职业生涯规划和组织结构分析。
③达到组织与员工之间建立无缝协作关系的目的。以信息技术为平台的人力

资源信息系统，更着眼于实现组织员工关系管理的自动化和协调化，该系统使组
织各层级、各部门间的信息交流更为直接、及时、有效。
（二）人力资源信息系统的建立
1. 对系统进行全面规划

首先，要使企业的全体员工对人力资源信息系统的概念有一个充分的了解，
保证人力资源管理部门对人力资源管理流程有一个清晰完整的把握；其次，考虑
人事资料的设计和处理方案；最后，做好系统开发的进度安排，建立完备的责任
制度和规范条例等。

2. 系统的设计
人力资源信息系统的设计包括分析现有的记录、表格和报告，明确对人力资
源信息系统中数据的要求；确定最终的数据库内容和编排结构；说明用于产生和
更新数据的文件保存与计算过程；规定人事报告的要求和格式；决定人力资源信

息系统技术档案的结构、形式和内容；提出员工工资福利表的形式和内容要求；
确定企业其他系统与人力资源信息系统的接口要求。需要单独强调的是，在进行
人力资源信息系统设计时，必须考虑企业的发展对系统的可扩展性和可修改性的
要求。

3. 系统的实施
考察目前及以后系统的使用环境，找出潜在的问题；检查计算机硬件结构和
影响系统设计的软件约束条件；确定输入 / 输出条件要求、运行次数和处理量；
提供有关实际处理量、对操作过程的要求、使用者的教育状况及所需设施的资料；

设计数据输入文件、事务处理程序和对人力资源信息系统的输入控制。
4. 系统的评价
从以下几个方面对人力资源信息系统进行评价估计：改进人力资源管理的成

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