Page 100 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

工作要求，提高档案信息资源整合工作水平，可确保档案信息数据的准确性与安全性。
再结合人员自身的专业水平与综合能力，合理安排工作岗位，使人员在适合的工作岗
位中重复发挥出自身的优势，确保各项工作环节中都有专业的人员负责，为档案信息
资源整合提供有利条件。

（四）推动档案资源数字化建设，实现多元化服务
档案资源整合的最终目的是利用档案资源，向社会提供多元服务，但是通过实体
档案来实现利用和服务，远远不能满足社会发展的需要，也不利于档案的保护，利用
起来也不方便。这就要求我们要提高档案资源整合技术，把工作重点从实体档案资源

整合向数字档案资源整合发展，推动档案资源数字化建设，建立资源配置合理、利用
方便的档案资源信息数据库。利用现有档案资源，积极研发出有社会利用价值的信息
资源，并将研发成果加以宣传展示，争取上级领导和财政部门对档案资源整合开发工
作的重视和支持，拨给一定经费配齐、更新档案资源整合开发所需的设备和设施。利

用数字化技术，通过扫描、转换统一格式等手段，将现有实体档案信息存入管理系统
数据库，并编制档案电子目录，逐步实现电子档案管理，方便查询利用。建立档案资
源共享系统数据库。通过现代网络通信技术，将跨部门、跨领域、跨地区的数字档案

资源进行整合，通过 OA 系统自动保存到档案管理系统数据库。同时，为兼顾各部门
的利益，建立档案资源共享系统数据库，参与档案资源整合的部门可以通过共享系统，
能够分享到系统数据库中所有档案资源信息（国家机密档案及法律法规规定不能公开
共享档案资源除外），在各部门各单位之间实现档案资源共享。建立信息资源共享系
统数据库。加强对整合的档案资源系统性地研究开发，提取能够为社会服务的信息资

源，并利用类似网上办事大厅的便民服务窗口，建立档案信息资源共享系统数据库，
将海量的档案信息资源提供社会共享，为社会提供多元化服务。互利合作，共享多赢
是现代化社会发展的趋势，档案事业也应顺势而为，尽快实现资源的整合利用，使档

案在服务多元化社会中起到更大的作用。
（五）加强档案数据资源整合顶层设计
1. 制定档案数据资源整合规划
作为对档案数据资源整合的宏观管控，顶层设计首先需要做好档案数据资源整合

规划，即明确档案数据资源整合总体建设与发展的思路、任务与目标，保证档案数据
资源整合质量与效率，将档案数据资源整合纳入科学、有序、预设的轨道运行，减少
不必要的重复或冲突，指引档案数据资源建设，提高工作效率。第一，理清现阶段档
案数据资源整合的发展环境与面临挑战，总结经验，认清态势，在此基础上制定规划；

第二，明确档案数据资源整合的战略定位，对档案数据资源整合的指导思想、需求、
目标、价值做出基本界定与判断，将之作为档案数据资源整合的基本出发点；第三，

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