Page 99 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第三章 档案安全问题及解决对策

全面渗透到各项工作环节中，确保各项工作都严格按照相关标准制度的规范性实施。
尤其是对档案信息资源的整合，引进与正确应用信息化技术，建立信息化管理平台，
使档案管理工作全部都在信息化平台内完成，为档案信息资源共享提供有利条件。从
档案管理信息资源整合工作的角度分析，在实施的过程中，所涉及的信息数据种类比

较多，此项工作存在一定的复杂性，需要长期管理与积累，才能对各类信息数据的整
合。而信息数据的整合前提就是对信息数据的分类管理，既为信息数据查找带来便利，
又能够避免信息数据的重复储存，结合档案管理工作的具体要求要，制定整合性的规
划与实施方案，对各类档案信息资源的合理分配，明确档案信息整合的标准，制定一

套完善的整合体系，为档案信息资源整合工作的开展与实施奠定良好基础。
（二）创新资源整合途径
在网络环境背景下，信息化技术被广泛地应用，适合应用在各领域中，能够为各
领域的发展创造有利条件。那么在档案信息资源整合中也不例外，结合档案信息资源

整合工作需求，正确应用信息化技术，既要考虑档案信息资源整合工作需求、标准、
性质等，又要把信息化技术自身的特点充分发挥处理，创新多样化的资源整合途径，
确保档案信息资源管理的实用。对信息化技术的应用，需要专业的技术人员与充足的

建设资金，对硬件设备的完善、软件设计与创新，要增加档案信息的安全性与信息化
管理平台的稳定性，合理开发与利用档案信息资源，丰富信息化管理平台服务内容，
尤其对信息资源共享功能的开发与应用，绝不是所有人都有权限对信息资源的应用，
企业中每位工作人员都有独立的账号与密码，各部门都有各自使用的功能与权限，那
么对信息资源共享功能的应用，需要应用部门提出申请，得到相关审批后信息化平台

的管理员才会对使用权限设置，全面加强对信息资源的安全保护，可有效减少档案信
息整合人力、物力，为企业降低成本费用。
（三）加大管理人员培训力度

档案信息资源的整合，对信息化技术的应用，绝不是单纯地建立信息化管理平台
即可，同时，还对相关工作人员提出更高的要求，需要具备专业技术与综合能力。那么，
企业就需要加大对相关工作人员的培训力度，结合各部门不同工作内容，创新多样化
的培训形式，使各部门的人员都积极参与，帮助人员对新理念、新形式、新技术等全

面学习，可提升自身的专业水平与综合素质。并且，在人员招聘环节就对相关工作人
员提出更高的要求，通过招聘要求的人员会进入岗前统一培训环节中，主要是对人员
工作内容与工作职责的明确划分，使人员在自身的岗位工作中本着“恪尽职守、认真
负责”的工作态度，全面提升档案信息资源整合工作质量。只有人员具备一定的专业

能力，才能在自身的岗位工作中严格按照相关标准制度的规范性实施，利用信息化技
术全面提升各项工作质量与效率，使人员具备自主创新的意识与能力，结合档案管理

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