Page 98 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

三、档案资源的整合问题

问题之一：企业信息化基础建设薄弱。近年来，许多国家都投入大量资金和人力
物力进行信息通信基础设施的建设，越来越多的国家意识到企业信息化建设的重要性，

也在积极引导企业为信息化建设创建良好的环境，方便企业开展电子商务活动。中国
还属于发展中国家，企业的信息化建设基础较为薄弱，通信设备投资距离发达国家有
一定差距。因此，在信息化时代，企业的网络技术基础建设也比较相对薄弱。在这种
前提下，企业难以大面积施展电子化的档案信息资源管理。

问题之二：档案管理的标准化建立起步较晚。档案管理建设的标准化水平偏低，
档案数据库建设不及发达国家。我们国家的档案标准化建设起步比发达国家晚，技术
水平偏低，制度建设还不是很完善，同时在档案管理标准化的认识上也有滞后性。目

前，虽然有一些系统性管理的档案管理软件，但是尚不具备综合功能，数据呈现碎片
化，未能形成统一标准，多数档案管理单位也没有统一的对标，缺乏整体性和延续性。
近年来，一些企事业单位虽然建立了档案数据库，但也是标准化程度偏低，数据没有
规范性的控制，对社会起不到很好的服务作用。

问题之三：档案管理队伍人员素质较低。档案管理的信息资源整合与利用，需要
有先进的技术设备和技术人员作为保障，但是目前的档案管理人员尚缺乏系统性的管

理意识，或者过于注重技术钻研而忽视了对管理人员的工作综合能力培养，这样往往
会导致管理人员的综合素质不能及时跟进，也会影响到档案管理工作的水平提升。甚
至于，很多企业还未认识到档案信息资源整合与利用的重要性和紧迫性，从思想观念
上就已经落后了，再加上管理人员缺乏对档案管理的专业能力，势必造成档案管理工

作的停滞不前。
问题之四：中国档案信息资源整合利用还缺乏网络协调运转机制。现在，中国的
企事业单位还没有引进专业的档案管理工具对档案信息进行有效的管理，这对中国档

案管理工作造成了一定的不利影响。有些企业虽然认识到了档案管理信息资源整合与
利用的重要性，但是缺乏资金和人力、物力的投入，尚未采取有效的措施促成档案信
息资源整合。毋庸置疑，如果在网络协调运转机制上多加资金投入和建设，对于企业
档案信息资源整合与利用是会非常有利的，这样必然会加速企业的发展。

四、档案资源的整合问题的对策

（一）建立信息化管理平台

为提升档案管理工作效率与质量，在信息资源整合的过程中，需要结合实际情况
全面分析，明确管理目标，制定完善的管理制度，加大对管理制度的实施力度，使其

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