Page 97 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第三章 档案安全问题及解决对策

（三）社会信息需求拉动
一是用户信息需求的转型。信息时代，“档案用户的信息需求呈现出多样化、网
络化等新的特点，其利用目的也呈现出了多元化的发展态势”，需要档案部门提供及
时、精准、高效、智能的档案信息服务和档案文化服务，激活社会对信息的各方面需求。

二是组织管理决策的需求。大数据时代，政府组织决策面对的情况更为复杂多样，需
要能够直接解决问题的知识方案。档案作为一种重要的信息资源和组织的核心知识资
产，因其真实性、可靠性、原始性成为组织机构进行管理决策的重要参考和分析依据。
对档案数据资源进行整合集成，运用数据技术对档案数据资源进行分析挖掘、知识关

联和可视化，从海量数据中揭示出隐含潜在价值的知识单元，将档案数据资源转化为
能够直接支撑组织开展管理决策的知识资源，有助于充分发挥档案资源的资政作用，
提高政府组织决策能效。三是数字记忆建构的需要。大数据时代，社会各领域在进行
实践活动的同时形成了海量的数据，档案数据资源作为社会实践活动在数字世界的映

射，成为构建社会记忆的基础性资源。作为重要的记忆机构之一，档案馆承担着守护
社会记忆的责任，在信息时代的数字记忆建设和存续中扮演着越发重要的角色。因此，
为建构完整的数字记忆，档案部门需要联合其他信息机构、数据机构和个人协同开展

档案数据资源整合，构建数字记忆资源集成空间，借助数字技术再现历史记忆、编织
数字记忆。
（四）档案资源整合实践
信息时代，为适应政府职能转变，优化政府管理方式，提高政府信息资源管理与
利用效率，档案部门主动行动，积极推动档案资源整合。档案部门开展档案信息资源

整合的早期实践主要有浦东模式、和县模式、深圳模式和顺德模式等。数字时代下，
源于数字转型、电子政务等的推动作用，政府机构开始大力推行无纸化办公，数字档
案资源体量增长迅速，为了满足公众多元化、跨区域的利用需求，档案部门针对数字

档案资源也开展了一系列整合实践。多层次、多种类档案资源整合实践的开展，为档
案数据资源整合提供了实践依据和宝贵经验。一是在档案数据资源整合过程中要建立
统一的数据平台。通过平台发挥聚集效应，实现区域内多方档案资源整合力量的协作，
将区域内不同主体的档案数据资源加以有效整合，以实现对档案数据资源的集成管理

和共享利用。二是顺应电子政务发展潮流。将档案数据资源集成整合融入电子政务中，
依托电子政务系统收集政府档案数据资源，推进文件、档案资源的一体化管理和整合。
三是重点关注民生领域档案数据资源的整合。整合的目的是满足公众日益增长的档案
利用需求，民生数据资源直接关系到公众的根本利益，需要强化主体协同，整合就业、

教育、社保、住房、医疗卫生等方面的民生档案数据资源，满足公众档案信息和文化
需求。

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