Page 104 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

二、档案数字化建设的主要意义

（一）促进信息资料的数字化管理
档案数字化建设有助于实现信息资料的数字化管理，可以实现对各种有价值信息

的全面存储和管理，对于运用大数据技术通过现有档案数据分析，从而为发展建设提
供新依据和必要支撑。首先，通过计算机技术实现档案数字化管理，可以把传统的纸
质档案变成数字化的信息，有助于原始档案信息的开发，有助于实现对传统纸质档案
和视频图片等资料的全面管理，能够在传统档案中挖掘出更多有价值的潜在信息和内

容。其次，档案数字化管理扩展了档案数据信息的来源渠道和管理方式，可以围绕企
事业单位的日常运行过程自动收集各种数据信息，实现了对运行过程的全面管理，提
高了档案管理的科学化水平。最后，随着数字化档案管理工作的不断推动，档案使用

的效率与质量越来越高，档案服务也日趋精准，从而全面推动了档案事业和档案技术
的快速发展。
（二）全面优化数据信息处理过程
档案数字化管理全面优化了档案数据信息的处理过程，不仅减轻了档案管理人员

的工作压力，而且提高了档案管理工作质量，解决了传统档案管理效率低的实际问题。
首先，通过数字化的管理系统对档案进行数字化的处理操作，可以借助计算机实现对

少量档案数据信息的检索，可以提高档案的使用效率。其次，通过系统化的软件来进
行档案数据信息的操作，可以优化档案的使用流程，实现对档案数据信息的综合化运
用，有助于提高档案数据信息应用的综合化，实现了对档案数据信息的全面优化处理，
提高了档案数据存储管理效率，可以方便档案数据信息的快速使用查询。最后，档案

数字化实现档案进行全面管理目标，实现传统管理方法与现代数字化管理的有效衔接，
构建了更科学的档案管理系统，而且可以借助先进的设施设备实现智能化的档案管理。

三、档案信息化与数字化的发展现状及发展趋势

（一）发展现状
现状之一：企业人员特别是企业领导层档案信息化、数字化意识普遍增强。因为，
档案信息化、数字化建设，从深层意义上来讲是在企业档案管理部门的组织下，对所

涉及的企业资料和信息广泛采用现代化技术、计算机技术、信息技术等建立数据分析
与归纳系统，切实提高档案的管理功能和利用效率。伴随着信息化大数据时代的到来，
智能与信息成为继资产之后的重要组成部分，档案的记录是企业信息的关键内容。国

有企业作为社会经济的重要支撑，档案信息的科学管理已经被列为企业综合实力的具
体特征，档案信息化、数字化建设势在必行。档案是企业领导进行决策的重要资料，

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