Page 105 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第四章 数字化档案信息及安全管理要点

档案信息发挥着无可替代的作用。为此，将档案信息化、数字化建设作为重点工作来
抓，逐步健全现代化数据系统，是保留企业核心竞争力的重要保障。基于这一重要理念，
企业领导层的高度重视，无疑为档案信息化建设提供了最为有利的条件。
现状之二：企业做大做强要求档案信息化、数字化建设必须与之相适应。当前，

社会信息化的发展推动了企业档案信息化管理进程，电子档案是信息化衍生的一个主
要产品。二十一世纪以来，信息技术的广泛应用，促进了全球性产业革命，在这场革
命中，市场经济和社会信息化成为核心内容，信息化水平已经成为衡量一个企业现代
化水平的重要标志。努力实现信息化与工业化的融合，促进企业做大做强，这是众多

企业梦寐以求的目标所在。纵观当前，国有企业信息化发展进入全方位、多层次的新
阶段，各大企业、各个行业、各个领域都有所企及与涵盖。档案作为重要的信息资源，
理应顺应信息化的发展潮流，将档案信息化、数字化作为战略选择，这是新时代赋予
档案管理的新要求，档案部门必须抓住这个大环境，适应时代发展需求，积极创新，

科学策划，夯实档案信息资源作为企业战略决策数据的地位，通过档案信息化、数字
化实现企业甚至整个产业的跨越式发展。
现状之三：档案信息化、数字化建设与企业发展实际相融合与市场活动规律相适

应。随着新兴产业的出现，科研领域的拓展，企业投资范围不断扩大，导致档案数量
剧增，促使档案载体朝着多样性的方向发展。对于国有企业来说，交叉部门较多，档
案管理流程较为繁杂，资源利用率低下，突破传统的档案资源管理模式成为改革重点。
电子业务与电子政务的推广，有效扩大了信息化、数字化技术的服务空间，为构建电
子档案，提供现代化数据服务提出了新途径。企业档案管理部门只有跳出局限思维，

创新服务方式，结合信息技术搭建数字化的信息服务平台，有效积累并储备企业的信
息资源，真实留存企业记忆，打破时空的限制，便于丰富的档案资源得到互补与共享。
由此可见，无论企业的自身发展，还是大力拓展市场空间，无不对档案信息化、数字

化提出了新的更高的要求。
现状之四：科学技术的进步也为档案信息化、数字化发展提供了有利环境。网络
和计算机的普及加快了信息化发展，大数据库为数据存储提供了载体，为档案信息资
源的科学开发和利用创造了技术条件，网络软硬件设施的不断改进也为企业的档案管

理工作提供了全面、准确、便捷的服务保障。建设分布式、系统化、规范化的档案信
息资源库群，建立一批以电子文件为中心的数字化档案馆，是满足部门资源共享的总
体目标。档案部门应当把握大局，充分利用信息技术和网络传递优势，提高档案部门
的远程服务能力，建设覆盖面广、检索方便的档案利用体系。

（二）发展趋势
趋势之一：促进档案管理模式不断更新。纸质版的档案管理模式将逐渐被电子档

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