Page 95 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第三章 档案安全问题及解决对策

第三节 档案资源的整合问题及对策

一、档案数据资源整合内涵及重要性

大数据时代，新一代信息技术迅速发展和应用，档案管理工作对象逐渐由模拟态、
数字态向数据态转型，档案数据成为档案学研究的新热点，档案数据资源整合也成为
新的研究方向。根据档案信息资源整合相关概念，结合数据整合理论，档案数据资源
整合的内涵是指：档案部门与社会组织协同合作，利用一定的技术方法，使分散保管

的档案数据资源相互联结成为有序化、结构化、系统化的整体，实现档案数据资源集
成和融合汇聚。档案数据资源整合对象是档案数据；整合范围应根据整合要求确定，
既可以是一定区域内的档案部门，也可以是档案部门与形成机构，或者是档案部门与

数据管理部门；整合方法是利用数据管理技术方式手段消除档案数据之间的格式异构、
语义异构、系统异构和资源异构，打破档案数据孤岛，使档案数据资源从分散走向集成；
整合目的是实现档案数据资源汇聚融合、互联互通、集成共享。开展档案数据资源整
合具有重要意义：

一是促进档案数据资源有效集成。大数据时代，数据资源在各种平台和系统中大
量形成，档案数据资源分散保管在各个部门和机构中，由于管理体制、软硬件系统、
技术标准的差异，部门与行业间形成了“数据鸿沟”“数据孤岛”，如何将分散异构

的档案数据资源实现集成统一管理，是档案数据资源整合的首要任务。将档案数据资
源进行整合的直接目的就是为了解决“档案数据资源管理无序与有序、分散与集成、
孤立与互通、异构与统一之间的矛盾”，实现档案数据资源结构标准化、管理系统标

准化和运行平台标准化，破除档案数据管理壁垒，促进多源异构档案数据资源的集成
统一和互联互通，激活档案数据资源的潜在价值。
二是提高档案数据资源管理与利用效率。通过整合，一方面，能够全面、直观地

了解当前档案数据存量、种类和保存状况，发现管理环节中存在的漏洞与不足，以便
完善与加强档案数据资源管理，有效提高档案数据资源管理效率。另一方面，档案数
据资源由于分散、异构的特点，往往被存储在不同类型、不同地点的数据库中，用户
为获取所需的档案数据资源常常需要访问多方数据库，不同数据库采用的查询语言、

数据存储方式和数据表示形式往往也不一致，极大降低用户利用档案数据资源效率。
而进行档案数据资源整合，对档案数据资源进行集成处理后，便可为用户提供统一通
用的档案数据查询界面和检索语言，从而方便用户获取准确、完整、全面的档案数据

资源，提高档案数据资源利用效率。
三是推动档案数据资源开放共享。中国档案工作历来十分重视档案保密工作，存

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