Page 106 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

案所取代，网络技术将成为档案信息化、数字化管理的关键技术。这种管理模式不但
能够增强各部门之间的联动性，还能提高资源利用的效率，如检索、分析、保存、归
档等，并且不再受纸质易损坏的弊端限制，电子档案能够将资源信息统一扫描到计算
机中进行保存，有效增加了档案的使用寿命。信息化对档案业务流程起到了变革影响。

数字化条件下，档案管理的载体发生了较大变化，工作朝着数字环境的方向迁移，管
理思维、管理流程不断更新。在新的环境下，归档、馆藏建设、目录编制、数据统计、
编研、数据的开发利用等环节都需要适应计算机技术，利用计算机技术辅助立卷、自
动标引、编目、借阅，将各业务流程无缝衔接，大幅度地提高工作效率和提升档案管

理质量。文档管理软件的广泛应用是促进文件资源依照“件”的形式进行归档的直接
动力。文档一体化、馆室一体化的重大创新是档案管理的凸显，优化了前端控制、终
端输送。新技术让档案信息鉴定更加精准，内容更加多元，让统计工作也朝着自动化
的方向发展，产生了新的档案存储思路。检索功能、目录编制、信息编码等也展现出

新的活力，这些都使得企业的档案管理工作增强新活力，呈现新局面。
趋势之二：促进档案管理体制与规范更加完善与健全。档案信息化、数字化管理
将促进有关体制与规范的健全。信息化、数字化平台的建设涉及基础设施、计算机系统、

人才培养等内容，是一项系统化工程。实践证明，档案现代化需要以行业标准来加码，
有赖于电子文档的完善与建立。在数字背景下，电子档案的标准规范应当受到重新审
视，大部分的规章制度都应当根据数字化的环境去调整。与此同时，针对实时归档、
数据分析、存储管理、信息传递、同步发布等全新领域，都要依靠健全的规范作为支撑。
随着信息化、数字化档案管理趋势的加速推行，档案管理工作的后续的改革重点也将

放在总体构建和核心规范研发上。
趋势之三：更加有利于档案资源的服务与利用。自从国家档案局对企业提出打造
“便于部门利用的档案管理体系”和“全方位覆盖资源体系”的目标后，就为企业档

案管理指明了工作方向。从信息化的角度来看，管理体系的根本目的是丰富服务功能，
而服务功能离不开资源体系的保证，两者相辅相成。档案信息化建设要着重解决的问
题是结合数字化技术汇集有限的资源并积累，而后有步骤地通过载体传递到终端。企
业要考虑逐步建设起多地共享、超大型的档案目录库，把多媒体档案数据库作为重点

工程，不断加强信息资源的开发利用率，让资源需求者更好地应用档案，缩短档案调
取流程。这也是档案数字化的立足点，主要是促进资源信息的多层次共享，提高档案
部门在企业的地位，为领导的战略决策提供借鉴，增强企业应对投资风险的抵抗力，
促使档案部门成为企业的核心信息保管、供给源头。

趋势之四：更加有效地推动科学技术发展。科学技术的先进性无疑是档案信息化、
数字化的核心特征，要推动档案管理模式改革首要任务便是对业务人员进行培训，要

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