Page 108 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

全也叫实体安全，本研究中的实体安全包括档案工作环境、档案工作设备和档案记录
介质在内的所有参与档案信息系统的硬件设备的安全。在数字化转型的背景下，档案
信息都是借助网络以一定的方式运行在一些物理设备之上的，因此保障物理设备的安
全，是保障档案信息安全的重要防线。另外，所有的物理设备都存在于物理环境之中，

环境安全是物理安全的最基本保障，是整个安全系统不可缺少和忽视的组成部分。第
二，档案系统安全指的是档案工作物理设备与网络设备在运行过程中能够保持持续稳
定性运行状态，主要包括操作系统的安全、网络方面的安全两个方面。在数字化转型
的背景下，围绕计算机而产生的信息技术，促进社会进入信息时代，这一方面给社会

生活带来了极大的便利，另一方面使得信息资源的价值倍增，导致信息失窃、贩卖屡
禁不止，网络犯罪行为层出不穷。第三，档案数据安全是指在数据处理、存储、检索、
传输、显示等过程中，不被非法冒充、窃取、篡改等。在数字化转型的背景下，数据
在存储、传输、管理和提供服务过程中面临诸多安全风险。一旦与计算平台连接中断

出现故障造成服务中断，都将影响档案的正常访问，可能导致档案在存储和传输过程
中出现数据缺失、紊乱等问题，进而影响到档案信息的可靠性、可用性。第四，档案
信息内容安全包括两部分，一是保持信息内容本身的真实完整性，二是在档案信息传

递的过程中，始终处于可用可读的状态。数字化转型对档案形式、内容、传输方式和
保管方式等进行了全方位的变革，档案数字化转型的目的是更便捷的提供档案服务，
让档案能够更充分的被利用。在这一过程中，确保档案的真实、完整、可用、可读是
让档案信息能够发挥其价值，得到充分利用的重要前提。
（二）档案信息安全管理的现实意义

档案的数字化管理是适应时代和档案管理市场的需求，在档案管理中沿用了传
统的模式，并在此基础上进行改造和优化，使得档案管理更加高效化和透明化，利用
数字化和大数据平台进行档案的信息安全管理是时代的需要，也是档案安全问题的保

障。档案的管理手段不断发展和优化，档案工作也随着档案数量和档案载体的单一化
逐渐变成多样化。从某些程度上，档案的信息安全更加可靠，传统的档案是手写方式，
可以进行更改和变动。随着数据化的使用，档案信息逐步固定、系统化，不可以随意
变更，变更的流程变得复杂和严格，增加了档案信息的安全性，更便于档案管理工作
人员的操作和监控、调动和搜索，降低了档案检索的繁杂程度，有利于档案的科学

管理。
档案安全管理的数字化是解决档案的利用方式方法和社会需求之间的矛盾，更好
地发挥档案工作在社会经济效益中的主要途径，体现了档案在使用时的专题性、时效

性、准确性都必须随着时代的变迁而不断提高。在数字化的背景下，档案管理在传统
手段的基础上优化和简化了检索条件，信息化方式的管理模式超越了传统的检索形式。

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