Page 109 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第四章 数字化档案信息及安全管理要点

利用大数据和计算机系统进行检索，充分发挥了信息的高效化特性，提高了现代化的
管理层次。

二、数字化档案信息安全控制的重要意义

随着科技的发展，计算机逐渐进入各行各业的工作中，可以说现在人们的工作与

生活离不开计算机。有了计算机的帮助，现今人们的工作更加的方便，就管理档案而言，
原有的纸质版的档案虽可以完好地保存信息，但其存在难以保存、难以查找、占用空
间等问题，所以为了改善这种状况，现今的档案管理多向数字化转变。数字化档案的

管理方式可以说是在现有技术的基础上发展而来的，应用计算机网络将原有的纸质版
的档案进行保存，不可否认数字化档案是存在一定的优势的，因为现在的数字化档案
更加容易保存，更加节省空间，也更加容易保管。数字化档案是一种新型的档案信息
形态，它运用诸多技术，如计算机技术、扫描技术、数据库技术等，将档案信息进行

存档处理与保存。但是数字化档案技术虽然方便，仍然存在着一定的安全问题，尚需
解决这些问题。在中国现代社会科技技术手段不断发展的过程中，对档案信息管理也
不再拘泥于传统的管理模式，而是随着社会需求对档案信息管理做出了合理的更新。

目前，数字化档案管理在中国社会上也取得非常广泛的应用，其自身不仅仅能够为档
案管理人员带来很大便利，而且对档案数据准确性提升也起到非常重要的作用。但是
在数字化档案管理模式发展过程中还存在一定信息安全问题，针对此就需要对整个档
案信息管理的安全性进行深入研究，对其中存在的问题提出有效的解决策略，从根本
的角度上促使数字化档案管理得到更好的发展。在对数字化档案实施信息安全管理的

过程中，不仅仅需要对管理手段起到高度重视，还需要对在管理过程中涉及的技术手
段有一个全面的了解，只有这样才能更好地实现信息档案安全管理。在实施管理之前
还需要制定合理的保障体系，这样对有效提升档案管理各个环节的合理性起到不可忽

视的作用。在信息保障体制实施的时候还需要对各个环节涉及的安全信息有一个全面
的了解，更好的实现信息安全运行。在进行数字化档案信息安全管理的过程中，需要
技术人员的参与，因此还需要对整个过程中技术人员自身职业素养做出合理提升，从
而提升技术人员自身工作效率，有效促使数字化档案信息安全管理得到更好的发展。

三、数字化档案中信息安全的影响因素及问题分析

（一）影响因素
在档案信息管理的日常工作中，有许多潜在因素会对档案的数字化管理构成安全

威胁，主要包括信息技术因素、信息载体因素、人为因素以及制度因素。第一，信息
技术因素。在中国信息化技术发展的过程中，信息采集技术、整合技术、数据库的建

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