Page 110 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

立以及网络技术等领域正在迅速发展并逐渐走向成熟。在尚未完全成熟的相关技术的
应用过程中，如何确保档案信息的安全性是技术人员应该思考的重要问题。特别是网
络技术的应用，所有的档案信息都是在重重网络分段的载体上传递到各个目的地，中
介站点可以对信息进行读取、拦截甚至破坏，这就对档案信息安全造成了极大的威胁。

随着大量软件工程在各个行业领域的广泛应用，黑客可以把软件存在的漏洞以及缺陷
当作攻击的目标，对档案信息进行非法访问、更改甚至破坏。第二，信息载体因素。
档案信息的数字化管理必须依靠载体而实现，因此针对以实物为载体的相关档案信息
的安全保护力度的要求也在不断地增加。在实际操作的过程中，由于载体受损导致的

档案信息损坏的案例不胜枚举。对信息载体的保管不善也是导致数字化档案不能正常
读取的重要原因。一旦载体被破坏，信息安全就会全面崩溃。第三，人为因素。人为
因素造成的数字化档案信息的损坏现象，主要是由人的操作失误导致的。数字化档案
信息具有容易更改、复制的特点，所以在档案信息的数字化管理过程中，人为因素始

终是重要的安全隐患。人为因素造成的隐患可以分成两种：一种是具有主动性的人为
破坏，另一种是不具有主动性的操作失误。
（二）问题分析

档案信息安全保障工作是对单位各类档案进行安全管理的一项工作，直接关系到
单位的信息安全和根本利益。信息安全保障工作的执行有助于使企业的重要机密得以
保存，避免大量的信息外流导致的损失。互联网发达的时代，很多工作虽然使用互联
网进行操作，但是随着而来的是大量的信息安全管理工作，不断提升信息安全管理的
质量，有助于减轻信息管理人员的工作压力。现在的企业，如果信息安全得不到保障，

不仅会影响到信息的正常使用，还可能导致企业出现侵权，进而使企业被其他的单位
和个人追究法律责任，影响企业的名誉和信息的使用。信息技术不仅可以存储和运用
信息，还可以对信息进行安全管理。例如：很多信息安全软件以及平台的运用，就能

够起到保证信息安全的作用。企业建立完善的数字化信息安全管理制度，有助于提升
企业信息安全管理质量。例如，可以运用安全软件以及密钥等管理方式对人员的运用
信息的行为进行约束，根据人员的职务给予合适范围的权限，进而帮助企业更好地维
护信息的安全。

目前数字化档案信息中存在的安全问题可以概况为以下几个方面：首先是相关的
管理制度不完善，根据中国对档案馆管理建设的相关规定，在数字化管理的过程中需
要制定一系列的相关规定，保障进程的顺利，同时确保信息的安全。但是从目前数字
化档案管理的现状来看，相关的制度并不完善，对很多行为没有起到严格的规范作用，

导致工作流程及内容不够规范，这样在档案信息的存取、查找、传输等过程中很可能
因为管理制度不够完善增加安全隐患；其次是数字化信息管理技术落后，将数字化技

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