Page 136 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

3. 设立在线更新机制
档案馆网站建立后，需要不断地及时更新和维护信息，才能保持网站具有活力和
吸引力。因此，对信息内容变换频繁以及信息形式相对统一的栏目，如新闻消息、工
作动态、服务指南等，可采用新闻信息发布系统技术来设计处理。该技术突出的优点

是可将栏目的设计、信息的编辑、上传、审核进行集中式在线管理，而且系统能自动
完成信息的发布，网页显示格式一致、规范。利用此项技术，信息更新工作将变得十
分方便、快速，实现管理员与信息员协同工作目的。
4. 提供交互沟通渠道

档案馆网站应为档案的管理、利用与交流，创造一种崭新的模式，不仅要具备信
息发布功能，还应为归档单位以及所有访问者提供交互联系的功能。网站的交互性功
能可以很好地体现档案工作便民、利民、为民的服务理念，也可以随时接受公众的监
督和建议，使网站建设日臻完美。

（三）网页制作
网页是网站结构中的支撑体，是承载信息的“容器”，其制作技术既与网站结构
紧密相连，又与具体信息内容直接呼应。由于网页的“页”概念与传统的文本页不同，

有极其灵活的超链接和超媒体等属性，不但可以无限制扩展，还能做到“随机应变”“声
情并茂”，所以需要周密规划、精心设计、谨慎处置，以实现档案馆网站功能的各个角色。
1. 栏目设置
栏目设置分主页栏目和分级栏目。一是所有栏目都要“扣题”，让访问者一目了然，
具有鲜明的指引性。在不致使访问者迷惑的前提下，适当比拟化会使栏目名称避免雷

同而脱俗，并能彰显出网页主体框架构思高品位的本色。二是分级栏目不宜套级过多，
否则会使访问者有似“探宝”之感，费时又费力的点击，找到了重要的内容，算是欣慰，
白走一趟，厌倦感油然而生。所以，设计三级以上的分级栏目是比较忌讳的。以高校

档案馆网站为例，主页上一般应包括两类一级栏目：一是主栏目，如“机构设置”“法
规制度”“档案查询”“编研成果”“网上归档”等；二是副栏目，如“工作动态”“新
闻播报”“学术园地”“服务指南”等。其他一些辅助功能不一定作为栏目形式展现。
主栏目是主页上应该包括的基本内容。例如，机构设置栏目可以介绍档案馆的管

理职能、分工或业务上的具体联系人信息等，大致让人了解一下档案馆的工作网络格
局。档案馆历史沿革或馆藏档案信息等可以穿插其中。法规制度栏目比较直观，但需
将法律法规、业务规范标准和本单位的规章制度加以区别，或分栏显之，或以分隔符
区划，这样做可以达到更佳的宣传教育效果。档案查询栏目是档案馆网站的主角，最

好设置成二级类目，分门别类进入。本单位现行文件查询可以直接放到主页上去，突
出其方便性和高利用率。编研成果栏目中最好搞点多媒体的专题网上展览。若不设置

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