Page 137 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第五章 档案相关建设工作及服务创新研究

学术研究主栏目的，这部分内容可以归并其中。网上归档栏目主要是提供专兼职档案
人员访问档案管理系统的入口。副栏目是主栏目的补充和扩展，是将档案馆网站建设
功能定位的相关内容变得更为丰富多彩，所以数量和内容可以自由选择。当前，在档
案工作着重强调开放型、研究型、智能型要求下，如何去努力实践并利用档案馆网站

将一些成功的做法、经验介绍于同行，供大家学习和借鉴，从而推动全行业的工作共
同向前发展，意义重大。所以，希望实力强、工作成效好的高校档案馆做好这些栏目
的建设。栏目设置没有定律，但根据档案馆自身工作特点，作必要的谋划与安排，还
是能起到很好作用的。抓住重点、突出逻辑思维性是主页栏目设置的基本要求。

2. 显示形式
网页内容的显示形式分为文字、图像、视频等。文字是最常用的形式，可以编排
成文本，也可以组成目录列表和框架功能流程等。图像可以单独表达，也可以混排于
文字之中。硬件设施上等次的网站可以考虑上一部分视频内容。档案馆网页内容显示

形式应该尊重原始性，即档案的原貌性。纸质档案以扫描后的 PDF 格式为佳，电子
公文则应对抬头等作套红处理，而图像和视频文件要采用压缩技术进行处理，使之符
合网络传输要求。所有网页内容均应设置为只读性，对有些内容还应作免复制和打印

保护处理。当然，网页内容的准确性要严格把关，对非档案信息应作仔细核对，尤其
是引用来的信息，不能贴之了之，把劣质信息传递给用户。有些网页内容还可以增加
信息出处，以示规范和便于核对时查找原文。
3. 界面布局
网页界面布局涉及美学设计技术和原理，虽然没有流派和专门的技法之说，但也

有一些基本原则。整体性方面：主页大块元素布置错落有致，简洁、直观的页眉、帧
页和固定显示区模式比较适合档案馆网站布局。本级栏目中直接显示的内容不要另开
新页，但进入二级栏目要换页，并设置返回主页的按钮，避免访问者关闭窗口即遇到

退出网站的尴尬。所有链接都要顺畅、准确无误，不能张冠李戴或此路不通，已设置
链接而未建内容的页要有提示说明。同级显示区内的背景、字体、格式标准尽量一致，
色彩搭配协调、清晰，不宜选用非正楷体和繁体。图文混排时，以文为主的图占小区域；
以图为主的将图置于上方。大部分非特殊性内容的二级、三级栏目页要套用主页页眉

和帧页，方便访问者作浏览切换，充分展示超文本阅读的穿越性。个体性方面：对于
特殊栏目及其内容的编排要灵活处理。例如档案查询、网上展览、视频新闻、网上归
档等一般以新页替代，且不必再套用主页布局，因为这些栏目功能比较专一，访问者
的思维定式已有明确目的。另外，留出足够的版面供其展示，既有新风格，又有宽松

感，与主页框架形成对比反差，达到网页设计手段上的活跃效果。一般说来，在这些
页的下部位置设立一个退出（实际是关闭）键做法比较可取，告知访问者回到主页的

• 125 •