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数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era
站建设在数量上已粗具规模。全国省级、市级档案局（馆）已建成 400 多家档案网站，
其中不乏优秀网站，但是更多档案机构的网站存在较多问题，给公众造成较多困惑，
极大限制着智慧档案事业的进步。
（1）网站设计美感不足
良好的网站设计，可以使访问者清晰了解自己所要浏览网页所处的位置，迅速找
到网站重点，从而发挥出网站真正作用。但是各个档案网站的建设较为混乱，缺乏统
一的格式标准，设计美感不足，没有形成档案机构独有的风格，背景颜色与字体搭配
有时十分突兀，公众浏览网站后会留下较差的印象。
（2）缺少必要的模块设置
一个合格的档案网站应具有档案查询、馆藏介绍、工作动态、联系方式等最基本
的模块，但是在进入一些档案网站后发现缺少必要的模块设置，或者是存在一些空白
模块，链接跳转无法实现，这会让主动寻求档案信息服务的用户无法查找使用档案资
源，给公众留下消极怠工的印象。
（3）内容更新速度缓慢
档案网站建设的初衷就是提供便利的服务，使公众足不出户就能享受档案信息服
务。但部分省、市的档案网站的内容更新缓慢，馆藏资源也没有及时展现在平台上，
逐渐成为“僵尸网站”，严重阻碍了档案信息资源的共享。
（4）缺乏后台维护
后台维护不足主要体现在两个方面：一方面，在可以搜索到的网站中，部分官
网页面受到 IP 地址限制，访问十分困难。另一方面，作为用户在一些档案网站的后
台留言寻求帮助，可是一直未得到回复，可见后台维护人员对网站建设未给予足够的
重视。
3. 改进档案网站的建议
档案网站建设需要投入较多的时间与精力，各级档案机构的建设应由省级档案
机构统一规划调整，不能各自为政。省级档案机构对于全省的档案资源要进行全方位
的把握，遵循国家网站建设的规则和信息化的指导方针，制定出内容详细、尽可能涉
及多方面的标准。例如：在选择色彩主调时应注意哪些问题，什么样的设计风格才能
表达出建站用户希望传达的信息，才会符合访问者的整体期望；对于网站的模块设计
应给出指定的服务方向，要求布局简洁清晰，层次明了，明确体现并突出展示要传达
给访问者的网站信息及内容。另外，各级档案机构在建设网站时应充分发挥主观能动
性，在符合省级标准的前提下，结合本地特色，充分挖掘馆藏资源，形成自己独有的
风格。
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