Page 152 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

容数据中包含的电子属性信息与电子文件元数据中记录的信息是否一致；第五，电子
文件归档信息包真实性检测：XML 封装与 MD5 算法检测比对电子文件归档信息包的
文件名、文件大小和原始记录，以及归档信息包的数字摘要值。
电子文件完整性检测，包括：第一，电子文件数据总量检测：检测电子文件归档

接收信息登记表中文件数量和大小；第二，元数据完整性检测：检测电子文件元数据
项是否填写齐全，具有连续编号的目录数据（案卷号、件号、文号）是否有漏号；第三，
电子文件内容完整性检测：人工检测电子文件对应的实体内容是否齐全完整；第四，
电子文件归档信息包完整性检测：系统自动检测归档信息包中实际包含的电子文件数

量，以及人工检测元数据和内容数据是否存在遗漏或错误情况。
电子文件可用性检测内容包括：第一，元数据、目录数据可用性检测：检测电子
文件归档信息包中存放元数据的 XML 文件或目录数据存放的 EXCEL 文件是否可以
正常解析、读取数据；第二，电子文件内容可用性检测：检测电子文件实体是否可以

被正常打开和浏览；第三，电子文件归档信息包可用性检测：检测电子文件归档信息
包是否包含非公开压缩算法、是否加密、是否包含不符合归档要求的文件格式；第四，
电子档案内容软硬件环境监测：检测电子属性信息中记录的软硬件环境信息是否符合

归档要求。
电子文件可靠性检测，包括：第一，电子文件归档信息包可靠性检测：系统或人
工监测电子文件归档信息是否感染木马或病毒；第二，归档载体可靠性检测：系统及
人工检测载体内是否含有非归档文件，载体读写速度、载体外观、光盘质量；第三，
归档过程可靠性检测：人工检测归档信息包在归档和保存过程中是否安全、可控。

（二）电子档案管理
1. 电子档案存储
在电子档案管理过程中，电子档案存储方式直接关系着电子档案的安全，选择合

适的存储方式有利于保证电子档案的真实、完整、可靠、可用。需要注意的是，不同
的业务阶段电子档案存储的作用范围和技术要求有所不同。具体而言，在电子文件归
档时需使用交换存储，在电子文件在线收集、电子档案管理、长期保存和提供利用时
需使用在线存储，在电子档案长期保存、电子档案备份时需使用离线存储。在线存储

可采用磁盘阵列（SAN）设备，离线存储可采用一次性写入专用移动硬盘、磁盘。电
子档案存储内容应包括电子档案及其元数据、电子档案管理系统及其配置数据、日志
数据等。电子档案存储时，应在不改变源文件的情况下自动批量转换成 PDF、MP3、
MP4 等长期保存格式，无法转换的则应以 TIFF 或 JPEG 文件格式将纸质文件扫描后

归档。电子档案的实体对象应按照“三库分离”原则，在系统中实施分别管理：长期
保存库独立于电子档案管理系统，用于存放电子档案长期保存封装；管理库用于支持

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