Page 153 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第五章 档案相关建设工作及服务创新研究

档案管理员开展档案的检测、鉴定、销毁、统计、查阅、检索和编研等业务工作；利
用库则是根据档案的开放利用属性、档案利用者的要求生成多元化的利用库。
2. 长期保存环节的“四性”检测
电子档案在长期保存过程中，需通过制定检测策略进行定期和不定期检测。检测

策略设置主要包括：电子档案的封装格式以及电子档案元数据与内容数据的关联方式、
电子档案的存储路径与存储方式、电子档案各项检测指标与检测周期等。在未发生系
统更新、数据迁移、格式转换等影响电子档案元数据和内容数据的行为的情况下，只
需要对电子档案的固化信息进行检测。反之，则需要进行全面检测，检测内容包含长

期保存封装、电子档案元数据和电子档案内容。在电子档案长期保存过程中，针对电
子档案所做的检测、迁移、格式转换、备份恢复、提取出库应记录在电子档案管理系
统的长期保存库中，并补充到电子档案的元数据中。
（三）电子档案利用

电子档案管理的最终目的是实现档案资源的有效利用，充分实现档案价值，为企
业经营、管理等工作提供服务。数字时代，档案数据资源急剧增加，档案利用需求日
益增长，档案部门不能仅被动地提供档案查询、借阅等传统档案服务，而是要树立现

代管理思维，合理运用先进的信息技术和庞大的档案数据资源，积极挖掘档案价值，
发挥资源优势，主动为业务发展服务，努力提高档案部门在企业发展过程中的角色
定位。
1. 运用大数据技术，助力业务拓展
近年来，大数据在社会实践与理论研究上影响巨大，作为一种数据技术，它也被

运用到各个行业和领域中。面对数量庞大的档案资源，档案部门也可通过利用大数据
技术对档案数据进行价值挖掘、分析预测等资源管理，从而发挥档案数据价值。为使
分析结果更为准确，档案部门可与信息技术部门合作，将档案数据与底层数据进行整

合，形成海量档案信息数据池。国泰君安整合了档案部门与信息技术部两个部门的客
户档案信息资源，并以客户档案信息数据池为基础，通过大数据技术、人工智能技术
形成客户全档案生命周期图谱，以时间轴的方式，完整展现客户办理各个业务的时间，
并从多维度对客户进行账户评级，形成客户画像。客户全档案生命图谱，一方面会被

推送至业务前端，助力精准营销、业务拓展；另一方面，也会通过公司相关业务系统
软件推送给客户本人，从收益能力、选股能力、仓位控制、盘面感知、风险控制五个
维度为客户提供全面、专业的投资分析，从而发挥档案利用价值。
2. 运用人脸识别、签名比对，协助风险管控

人脸识别是基于人的脸部特征信息进行身份识别的一种生物识别技术，用于人员
身份确认，实现智能预警，可有效辅助企业合规风控工作和编研工作。通过采集特定

• 141 •