Page 179 - 数字化时代档案工作发展及创新

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第六章 智慧档案馆建设及创新管理实践

第一节 智慧档案馆建设问题及优化措施

一、智慧档案馆建设的基础理论

（一）智慧档案馆的概念

智慧档案馆是数字档案馆的发展与提升，是基于智慧管理技术的新型信息化形态
档案馆，这一论点已被越来越多的人接受。智慧档案馆这一提法是在物联网、大数据、
云计算、移动互联等技术发展到一定程度才出现的。总体来说，智慧档案馆的建设是
把各项新技术运用到档案工作各业务环节中，从而使档案工作中的各项需求得到智慧

化的响应和支持。具体地说，物联网、大数据的发展，使得物与物、人与物、人与人
的互联、互通、互动得以实现，这为档案管理提供了基础条件，档案的各项业务开展
及运行可以更加智能化、更加智慧化，为档案事业发展创造了更美好的前景。智慧档

案馆是一个虚拟的档案馆，狭义的智慧档案馆特指各级档案馆实体的智慧化，管理的
重点对象是馆藏的档案，关注的重点是馆藏档案信息资源的管控利用。而广义的智慧
档案馆，则是包含了档案局的一些行政管理职能，管理的范围除了本身馆藏，还包含
了其行政区域的档案的收、管、存、用、监督、培训等。

（二）智慧档案馆的建设思路
1. 智慧档案馆建设融入智慧城市建设环节中
其成功的建设实践有：杭州市智慧档案馆建设依托全市档案信息资源，通过政务

云平台，逐渐完成全市档案信息资源的整合、共享和利用。主要通过各县区综合档案
馆的纵向连接、全市立档单位与公众的横向连接，来实现档案开放与民生档案的跨馆
查阅等服务。丽水市同步启动智慧档案馆建设与“智慧丽水”，利用“档案协同管理
系统（1+9+N）”，实现档案服务模式的创新发展。青岛市在政务云上搭建智慧档案
馆建设项目框架，利用新技术手段，将组织、业务、流程进行再造，达到实现各方协

同的效果。
2. 数字档案馆和智慧档案馆并行发展
认为数字档案馆与智慧档案馆是“并行微相交”关系的学者提出，虽然两者的核

心技术不同、指向内容不同，但两者是相辅相成的，数字档案馆侧重于档案数字资源
的知识管理，智慧档案馆更加关注档案信息的利用服务，两者并行发展，可以起到相

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