Page 184 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

据标准也存在着很大的差异，因此很难实现不同系统间的有效信息共享。在这样的情
况下，智慧档案馆内部很容易形成信息孤岛现象，一旦信息数据难以在内部实现有效
共享，那么信息安全管理工作的展开就会受到很大限制。

四、智慧档案馆建设的关键内容

（一）智能管理
1. 馆库安全管理系统
馆库安全管理系统主要有监控监测功能系统、实时图像与视频监控系统。①监控

监测功能系统：主要有监控监测整个大楼、档案库房、数字化加工场所及其门禁系统等。
对档案馆库内和数字化加工点实现自动信息检测与控制。对档案库房和数字加工环境
的温度、湿度、人员出入、漏水、场地、设施设备、档案利用情况、对数字化加工人员、
数字化档案实体、影像等的安全监控。监控系统负责信息的收集，负责接收无线传感

汇聚节点发来的数据、存储、显示和数据管理，实现所有监测点信息的获取、管理、
动态显示和分析处理以直观的图表和曲线的方式显示出来，并根据以上各类信息的反
馈对馆藏档案进行自动降温、自动通风、除湿、自动灭火等自动控制，根据需求提供
各种声光报警信息和短信报警信息。②实时图像与视频监控功能：视频与图像监控为

物与物之间的关联提供了更直观的表达方式。引入视频与图像处理，既可直观反映档
案工作管理状态，也可以从侧面反映出档案管理的整体水平及档案的安全监管。
2.RFID 智能档案管理系统
智能的档案管理系统，实现了电子档案与纸质实物档案的统一整合管理。RFID

智能档案管理系统是利用 RFID 自动识别技术与后台数据库管理系统相结合，实现对
档案全过程跟踪与智能化管理。本系统主要功能包含档案管理、在线监控、借还管
理、系统工具、查询盘点、系统维护、加密解密、个性化服务等模块。第一，档案的

统计：通过 RFID 读写设备在标签中录入案卷的档号、题名、存放的位置等信息。在
档案中贴上标签，通过无线网络把这些信息传送到服务器上，由专门管理软件处理后
形成数据库。第二，档案的管理：通过在档案库房门口安装智能安全检测门，实时收
集标签信息，软件对实体档案出入库情信息（授权与否）进行处理和统计。第三，

与档案数字化加工相对应：一方面，可以在标签中写入档案的数字化信息，这样在
档案数字化过程的调卷和还卷中只需扫描标签就可以知道案卷的数字化加工信息情
况。另一方面，标签信息可以与档案管理软件接口程序连接，在利用档案时先通过档
案管理软件检索到需要调出的案卷，实现快捷、准确的调档。然后，档案在借阅过

程中可以通过读取标签信息的门禁系统保证档案不会被带出档案查阅室，保证档案的
安全利用。

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