Page 183 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第六章 智慧档案馆建设及创新管理实践

术以及信息管理系统的相关操作技能有所了解。然而从目前来看，由于档案馆的人才
引进标准与工作要求尚未得到更新，因此大多数档案管理人员实际上都难以满足这一
全新工作要求，即便档案馆在技术、设备等方面实现了智慧化建设，但在技术、设备
缺乏有效利用的情况下，却很可能因操作失误而给档案馆带来信息安全隐患。例如在

设备管理方面，智慧档案馆中很多专业设备长时间持续运行，如果管理人员未能按要
求对其进行定期维护检修，那么一旦设备出现无法修复的故障，那么存储在其中的档
案信息就会面临丢失的危险。
（二）信息安全技术应用效果较差

在信息安全问题日益突出的情况下，信息安全管理已经在很多领域中得到了重视，
而防火墙、数据加密、访问权限控制等信息安全技术也逐渐得到了应用，这些都给智
慧档案馆的信息安全管理带来了强有力的技术支持。然而从目前来看，信息安全技术
在智慧档案馆中的应用实际上并未取得应有的效果。首先，在复合型高素质档案管理

人才稀缺的情况下，很多档案馆都缺少专门的信息技术团队，在信息安全技术的应用
上往往只能依靠与掌握先进信息技术企业的合作，采取的信息安全防范措施经常会脱
离档案馆实际情况，信息安全系统的级别也并不高。其次，很多档案馆对于信息安全

管理的了解较少、重视程度不高，缺乏正确的信息安全意识，因此在智慧档案馆的建
设过程中，并未对可能存在的信息安全隐患进行规避，使得信息安全技术的应用受到
了很大限制。最后，档案馆工作人员对于信息安全技术的了解较少，日常工作中暴露
出的信息安全隐患较多，如缺少系统账号密码保护意识、档案资料传输过于随意等，
在这样的情况下，信息安全技术的应用效果同样会受到影响。

（三）网络环境比较恶劣
智慧档案馆建设是以网络和信息系统为依托的，因此在当前的网络环境下，智慧
档案馆必然会面临病毒入侵、黑客攻击等各种各样的信息安全威胁，并给信息安全管

理工作带来巨大的压力。以黑客攻击为例，大数据时代下数据信息的价值大幅提升，
而档案管理工作作为采集、整理、分析、应用数据信息的重要途径，自然也在各个行
业领域中得到了高度重视，在这样的情况下，无论电子档案资料中记录的是个人隐私
信息、商业机密还是专业技术信息，都具有很高的利用价值，而很多不法分子也正是

基于这一原因，才会选择通过网络攻击、恶意入侵的方式来窃取或销毁智慧档案馆中
的电子档案信息，这给智慧档案馆建设所带来的信息安全威胁是非常大的。
（四）信息标准难以统一
智慧档案馆建设是对传统档案馆或数字档案馆的全方面信息化、智能化改造，因

此在档案馆内容，往往建立多个信息系统，如智慧档案馆温湿度监控系统、大数据云
平台建设系统、防火防盗监控系统等，这些系统的功能不同，建设时间不同，信息数

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