Page 188 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

确定建设的重点，此方面的举措为智慧档案馆基础设施的建设提供了最为基础的条件。
（二）创新企业档案管理制度
在企业的档案管理制度方面也要进行创新。随着时代的发展变化，传统的档案管
理制度必然不适用于当前企业的档案管理工作现状，所以只有对制度进行创新，才能

确保制度能够保证企业档案管理工作质量与水平得到提升。在进行管理制度改革时，
需要将管理制度进行严格地管理，建立过程中必须制定严密的程序，从收集整理到最
后的借阅使用都必须保障档案的信息具有准确性以及保密性，并且要加强对电子档案
以及实物档案的有效结合，将电子档案的优势有效发挥出来。例如，加强对新技术的

有效应用，推动用户对档案信息的高效便捷应用。对于档案馆的建设发展来说，制度
是非常重要的组成部分，其对于档案信息能否得到合理有效管理起到至关重要的作用，
所以在新时期要加强对档案管理制度的创新，进一步明确各工作人员自身的职责，提
高工作人员的工作积极性。

（三）加大对软环境的建设改造力度
除了加强档案馆的基础设施建设之外，也要对其软环境进行建设和改造。例如，
相关的政策标准体系以及管理体系等各个方面，都对于智慧档案馆建设的质量与水平

的提升有着至关重要的作用。由于此方面的政策文件较为缺乏，那么就需要尽快实施
针对性的政策，所以相关部门就应当制定涉及网络信息通信等方面的政策内容，以此
来有效地提高档案信息的安全性能。在标准体系方面也要借鉴智慧城市建设的标准体
系，具体结合城市的实际发展状况形成自身的标准体系，以便发挥数据可靠共享的重
要作用。在管理体制方面，由于智慧档案馆建设工作是一个涉及多个部门以及多学科

的复杂工程，所以在日后工作当中就要做好各行业之间的协调工作，那么就应当建立
相应的管理机制、管理小组，从而提高档案的管理效果，确保档案的信息资源能够得
到充分的利用。除此之外，在建立管理小组时也需要从档案馆的发展战略高度出发，

以科学决策以及协调管理为核心，组织相关部门人员参与该工作，从而为智慧档案馆
的建设发展提供保障。由于智慧档案馆在当前时代下属于一种新兴事物，那么要对其
建设发展给予足够的重视，这就需要加强对该工作的考评，所以相关部门应当建立健
全项目的考评体系，这样可以有效地针对该项目的建设进行监督管理，从而为智慧档

案馆建设任务的高效完成提供保障。
（四）提高企业档案管理的信息化水平
随着时代的发展和社会的进步，企业档案管理工作也需要满足时代的发展需求，
只有不断改进和创新档案管理的制度，不断提高企业档案管理的信息化水平，才能推

动企业档案管理工作质量与水平的有效提升。当前，中国信息技术水平较高，各种先
进技术被广泛应用于各行业的发展建设中，对于企业的档案管理工作的创新发展来说

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