Page 189 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第六章 智慧档案馆建设及创新管理实践

也不例外。在开展工作时，可以充分利用计算机网络技术，从而实现档案信息资源的
共享。在此基础上，各工作人员在进行相关资料查阅时，其效率就得到显著提高。同时，
在日后工作中也要注重对传统的管理方式进行有效改进，注重对一体化的档案情报信
息中心的建立健全，推动信息、图书、档案等工作的一体化，不断提高企业档案馆的

信息化和智慧化水平。

六、智慧档案馆建设中信息安全管理策略

（一）增强信息安全意识

在智慧档案馆建设中，信息安全管理工作的有效开展离不开档案馆管理人员或上
级单位领导人员的大力支持。为此，档案馆或上级单位的领导管理人员还需对信息安
全管理工作进行更加深入地了解，正确认识当前智慧档案馆面临的巨大信息安全隐患
以及智慧档案馆信息安全管理的重要意义，树立正确的信息安全意识。这样一来，信

息安全管理工作在智慧档案馆建设中的受重视程度会大幅提升，无论是基础设施建设、
先进技术设备引进还是信息安全技术应用，都能够得到充足的支持，信息安全管理工
作自然也就会更加顺利的展开。另外，档案馆在增强领导管理人员信息安全意识的同
时，还需对基层工作人员展开信息安全教育，使其能够在日常工作中积极配合信息安

全管理工作，将档案馆的信息安全隐患降到最低。
（二）重视技术人才引进
在智慧化的档案管理工作中，档案管理人员往往与档案馆信息安全有着直接的关
系，他们不仅是各项档案信息安全管理措施的执行者，同时在日常工作中一旦出现失

误，也同样会成为档案信息安全问题的制造者。在这样的情况下，档案馆必须结合智
慧档案馆的特点，对各项档案管理工作进行重新定义与规范，并在此基础上制定全新
的人才引进标准，吸引更多同时掌握档案管理专业技能与信息技术的复合型高素质人

才加入档案管理队伍中来，提高档案馆工作人员的整体素质，以适应智慧化档案管理
下的全新工作要求，提高档案馆信息管理水平。另外，智慧档案馆还需组织高素质的
信息技术人才建立自己的信息技术团队，专门负责档案馆信息安全管理在技术方面的
工作，如信息安全技术应用、信息化档案管理设备维修、档案管理信息系统维护等，

从而为信息安全管理工作的展开提供基础支持。
（三）强化安全业务培训
对于档案馆工作人员来说，智慧档案馆的建设虽然实现了档案信息资源的高效共
享与整合管理，由于电子化档案的存储介质较多，电子化载体的更新换代速度又比较

快，因此档案信息安全管理工作的难度通常都是非常高的。面对这一问题，智慧档案
馆还需加强对内部档案管理人员的业务培训，一方面从信息安全技术入手，为档案管

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