Page 203 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第六章 智慧档案馆建设及创新管理实践

务设备间的联系，以便用户快速便捷实现档案资源利用。云计算技术。云计算是一种
基于互联网的计算方式，拥有强大的计算能力。“它旨在通过网络把多个成果相对较
低的计算实体整合成一个具有强大计算能力的完美系统，并借助 Saas、PaaS、Iaas、
MSP 等先进的商业模式把强大计算能力分布到终端用户手中。”在大数据时代，云计

算融合物联网将进一步推动数据价值的挖掘，云计算使得物联网产生的海量信息能够
被快速处理和应用。智慧档案馆服务平台搭建利用云计算技术可以迅速完成用户对馆
藏资源的查询。
2. 资源整合存储平台搭建

大数据时代，档案馆中“既有数字化的纸质档案、接收进馆的电子文件、音视
频数据库，也有用户利用信息、服务数据等数据资源，还应有意识地收集网页、社交
媒体等数据资源”，档案馆的数据资源将呈现出来源广泛、形式多样的特点。面对海
量档案资源，怎样管理以及如何使用户在最短时间内准确获取所需信息是智慧档案馆

建设过程中应关注的问题。海量档案资源的整合仅凭借一个档案机构是不能实现的，
因此国家至地方各省、市、县（区）档案馆均应参与其中，依托软硬件及网络设备，
通过大数据挖掘技术发现隐藏的信息资源，构建全国性、区域性的档案大数据“云存

储”平台。在国家层面制定统一标准、公有建设规范，统一存储平台，实现所有档案
信息的统一管理，各级档案馆（室）应跨越不同地理位置实现协同合作，从而创建
海量档案资源的分布式管理模式，打造一站式档案信息资源管理和服务平台。近年
来，国家档案局已经开始积极地将已开放档案和已公开政府信息上传至网络，初步
实现了档案信息资源的广泛共享，这为智慧档案馆资源整合存储平台的建设做好了

准备。
3. 智慧感知管理平台搭建
海量馆藏要发挥其作用离不开对其合理有效地管理，因此需要建立一个智慧感知

管理平台的重要性自然不言而喻。优越的物理环境是档案得以良好保存的前提条件。
首先，需要建立起温湿度管理系统，实现对档案馆的声光电和温度湿度进行监测和调
控。另外，需要结合网络视频监控，可以有效防止馆藏资源的破坏和流失。其次，建
立馆藏资源实时定位系统，档案管理员可以实时跟踪、管理档案馆的所有资源，“将

档案实体、档案内容、档案管理信息与互联网相连，实现档案工作人员与档案、档案
与用户、档案与馆舍、工作人员与用户，无所不在、无时不在的沟通与感知”。在这
种互联环境下，用户不论是以何种形式利用何种类型的档案，都能得到迅速获取和及
时处理。最后，要建立用户信息的采集、分析系统。通过对用户档案利用等动态数据、

关联数据的整合分析，预测用户利用需求，更深层次推动档案服务的智慧化，从而使
资源得到合理配置、使用效率达到最优化。

• 191 •