Page 199 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第六章 智慧档案馆建设及创新管理实践

局域网内实现沟通交流、信息检索、远程教育和办公自动化等业务。目前，写国已经
进入智能、高速和全球化的网络时代，逐步建立一个全球虚拟世界，人们只需要坐在
电脑前就能与世界各地人员进行交流和互动，数字化生活因此诞生。在档案管理中使
用计算机网络技术，能够最大程度地提高档案管理水平和工作效率，发挥网络技术的

作用。在档案信息化建设过程中，互联网技术、数据挖掘和云计算发展逐渐成熟，为
档案管理提供了便利，突破了时间和地域上的限制，实现了高效检索和利用档案信息，
充分发挥了档案的社会功能。
（三）智慧档案馆的功能

1. 智慧档案管理
在档案数字信息化的基础上，智慧档案馆能够通过智能化设备对纸质档案进行电
子标签化的管理，通过智能化设备对档案进行识别、定位、跟踪、监控和管理，甚至
实现自我整理、自我定位和自动盘点等功能，档案工作者可以了解到每一份档案的状

态，更好地对档案资源进行监测，保障档案的安全。智慧档案馆既可以对下属档案机
构进行前端控制，还可以实时接收上级档案机构的远程协助和指导，有利于档案工作
的规范化管理。通过档案馆智慧化的技术手段，对档案馆建筑物进行防水、防火、防

盗等的安全监控；对库房内的湿度、温度、照明等进行自动调节；对查阅档案和利用
档案的用户要进行信息的登记和安全识别；使档案馆时刻保持在安全的范围内，保证
档案馆及档案的安全。
2. 智慧档案服务
随着科学技术的快速发展，社会各方面对信息的需求越来越广泛、要求越来越高。

不同于过去档案馆被动式、方式单一的服务方式，智慧档案馆通过各种智能技术对各
类信息整合并进行数据挖掘处理与分析，在全面立体的档案信息协同共享模式下，打
通了信息壁垒，为用户提供全面的档案信息智力支持，找到数据之间的有机联系，为

社会、企业和利用人员提供更高效、更精准、更有价值的档案信息查询服务。从用户
的角度出发，对不同信息需求的群体进行专属服务，满足用户个性化的信息需求，并
通过互联网等多种媒介形式，提供多样化的查档服务方式，开展不受时间和空间限制
的信息预约查询、信息咨询和信息获取服务，使用户可以随时随地随需地获取档案信

息，满足各类人群的多载体、多空间、多形式的利用需求，提供更为便捷和及时的档
案利用服务，体现了“以人为本”的理念，缩短了档案与大众的距离。
3. 智慧档案开发
档案开发主要依赖于档案馆海量的馆藏资源，面对海量的档案资源和档案数据，

基于大数据和云计算的智慧档案馆可以针对过往档案中的各种资料、数据、信息进行
数据分析，总结经验和教训，查找不足，对组织的发展和管理提供历史依据，供管理

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