Page 198 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

时代的快速发展，所以，新时期档案管理模式创新工作势在必行。
2. 落后的档案管理服务模式急需要创新
传统的档案管理手段主要是以人工检索和人工查询方式为主，不仅浪费大量的人
力和物力，还极易出现失误和偏差，同时与信息化社会发展的距离越来越远。档案管

理实现数字化是时代对档案管理人员提出的新要求，也是大幅度降低档案管理人员工
作强度和提升工作效率的重要途径。新时期下，只有将档案管理工作的检索方式、服
务手段以及档案储存服务实现数字化要求，才能有效改善传统档案管理模式中的不足。
档案管理模式的创新直接对档案服务质量和工作效率产生影响。所以，传统落后的档

案管理服务模式急需要创新。
（二）特征
1. 数据处理技术
在大数据环境下，档案数据逐渐向电子化方向发展，抛弃了传统纸质媒介的储存

方式，转变为能被电子设备识别的物理符号。与传统存储方式相比，档案数据电子化
是一种全新的表达形式。随着网络技术和计算机技术不断发展，数据信息处理呈现出
便捷和高效的特征。数据信息的处理不再因数据种类、大小而限制，通过计算机软件

就能高效处理各种数据，在较短时间内快速实现数据信息采集、存储、检索、加工、
变换和传输等工作，然后使用对应软件处理各种数据，从数据中提出具有价值和意义
的信息。在档案管理中，数据处理占据重要地位，随着科学技术的进步和发展，数据
处理技术只有得到进一步提高，才能实现自动化和系统化的档案管理工作。目前，档
案数据处理工作主要建立在网络和计算机上，根据电子设备特有的特征，分别完成数

据处理和加工工作，包括原始数据整理、编辑、计算和分析，充分发挥不同软硬件的
作用。
2. 人工智能

人工智能属于世界三大顶尖技术之一，在一定程度上彻底改变了人们的生活方式。
在工作环境复杂和难度高的领域开始使用人工智能机器人，在一定程度上替代了人的
作用和价值。人工智能技术属于计算机科学领域，通过掌握和了解智能核心，并通过
设计、生产出高智慧的设备或者仪器，由这些人工智能机器人创造出更大的价值。人

工智能技术包括专家系统、自然语言处理、图像识别、语言识别和机器人。从人工智
能发展状况来看，人工智能已经在实践应用领域得到更好发展。即使档案信息资源多
元化，规模呈现上涨趋势，利用人工智能技术也可以轻松完成，从而实现档案管理智
能化，此外，人工智能技术为档案信息管理提供了技术保障。

3. 计算机网络技术
计算机网络技术可以将不同地区的单体计算机通过网络形式连接成一个整体，在

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