Page 200 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

者和利用者进行科学决策。例如，借助数据分析技术对于突发事件和重大事件关联的
档案数据进行分类聚合和定点分析，将档案资源中涉及突发事件处置的相关档案集结
为咨询报告，并从以往相关事件的处置过程中预测事件的关联范围和发展走向，供事
件处置业务部门参考并进行决策，以此增加档案馆为社会突发事件提供智力支持的精

准性和可靠度。

二、智慧档案馆的实现路径

（一）科学谋划，统筹规划设计

由于智慧档案馆建设是一个长期复杂的宏大系统工程，要站在国家档案信息化工
作层面上来开展，从国家层面制定保障智慧档案馆统一、持续发展的相关制度体系，
在宏观上对智慧档案馆进行统筹规划，形成智慧档案馆的战略架构，对智慧档案馆建
设的步骤进行总体的、全方位的设计。利用系统论的方法，规范和统一档案馆建设中

的业务和技术，分析和概括影响智慧档案馆建设的各种关系，围绕智慧档案馆的目标，
对智慧档案馆建设的理论进行统一，对技术、业务、管理等方面的标准规范进行统一，
且对所处阶段中的建设重点进行分析，明确各阶段的建设重点，确保其理论的统一性、
标准的一致性、功能的齐全性、结构的稳定性、资源的共享性，最后将其建设成为功

能齐全、结构稳定、资源共享的智慧档案馆。通过统筹规划和顶层框架全面指导，打
破档案工作条块分割，实行分类指导，促进智慧档案建设过程中各部门、各项目之间
的协调发展，不断增强建设智慧档案的整体合力，确保智慧档案健康有序推进。
（二）统一规范，加强标准体系建设

规范体系建设是建设智慧档案馆的基础和保障。应根据信息资源目录体系国家标
准，围绕档案信息收集、整理、保管、开发利用等档案文件生命周期，统一并细化智
慧档案馆的标准规范，包含业务性标准规范、技术性管理规范和管理性标准规范。业

务性标准规范涉及档案信息分类规范、信息数据采集及存储标准、档案整理标准等；
技术性标准规范涉及软硬件基础设施建设技术标准、档案信息系统与网络技术标准和
安全体系标准等内容；管理性标准规范则涉及档案馆工作者、利用者管理规范、设备
的使用规范、档案信息发布、信息安全与利用规范等。在此基础上，推广应用和运行

管理智慧档案建设需要的标准和规范，重点抓好档案信息分类标准、标识符编码规范、
核心元数据标准、档案信息管理与服务平台、信息安全技术与应用等标准规范的制定
工作，依据标准和规范开展智慧档案信息的收集、管理、加工和共建共享活动。
（三）加强技术建设，推进档案信息化建设

计算机技术、云计算、物联网等一系列先进技术，是使档案馆走向数字化、信息化、
智慧化的最主要的动力。借助物联网，可以对档案馆的建筑物、设备、资源、户进行

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