Page 215 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第七章 档案信息资源开发及应用

何开发。不断完善档案信息资源开发标准，能够确保新常态下的档案信息资源深入、
全面的开发。
（四）加强数字化档案信息资源的开发
新常态下，数字化档案信息大量涌现，档案部门要迎接数字化档案信息的到来，

并做好开发工作。在开发过程中，加强档案信息化基础设施建设十分必要。档案部门
可借鉴网络建设已有的成果和经验，以各级档案部门的局域网为基础，与办公自动化、
政府网、互联网等系统相连，建立数字化档案信息开发平台，充分开发丰富的数字化
档案信息资源。新常态下，数字档案馆和档案网站建设已具规模，这为数字化档案信

息资源的开发奠定了良好的基础，档案部门利用数字档案馆和档案网站这一平台，将
数字化的档案信息资源上传至数字档案馆和档案网站中，用户可以直接进入网站查询
相应档案信息，这能够实现档案信息资源的多范围、跨时空开发。此外，档案部门还
应重视对多媒体档案信息资源的收集与开发，多媒体是信息时代的强势媒体，具有直

观、强烈的视听效果，能更清晰、明确地记录真实情况。新常态下，多媒体档案信息
资源已大量出现，也必将会成为档案信息资源的重要组成部分，并为社会公众所熟知
及利用。因此，加强对多媒体档案信息资源的开发已成为档案部门的重要工作。

（五）借助社交媒体开发档案信息资源
近几年来，社交媒体以其互动性、时效性和开放性等特征而成为各种信息流的重
要传播渠道，在社会各领域得到广泛应用。新常态下，微博和微信已成为最受欢迎的、
用户量极多的社交媒体工具，档案部门可重点借助微博和微信进行档案信息资源的开
发。对微博来说，档案部门可以在微博上开通微博账号，初期上传一些公众感兴趣或

是与公众息息相关的档案信息，以吸引一部分微博粉丝的关注，后期档案部门一定要
定期上传档案信息，上传的内容要简短并有吸引力，符合现在大众的阅读习惯。就微
信而言，档案部门可以在微信上建立自己的公众号，在公众号里设置档案资料、高频

预览、联系我们等专栏，定期推送相关档案信息的同时也重视与公众的互动。社交媒
体有强大的信息技术做支撑，因此在社交媒体上不仅可以发布文字档案，还可以上传
与档案信息有关的图片、视频等，不仅可以直接说明档案信息，还可以发布一些档案
故事，举办微型档案展览等，对档案信息资源进行深层次、全方位的开发与利用。社

交媒体是与用户互动性极强的媒介，因此档案部门可以利用社交媒体实现档案信息资
源的个性化开发。微博、维基、微信、网络社区服务等社交媒体工具都有其独特的功能，
可以适应不同形式的档案信息服务的需求，档案部门针对不同需求，开发出不同的档
案信息资源。另外，档案部门利用在线订阅、推送，标签设置等功能，可以对档案的

内容进行筛选和分类，并将服务对象定位为个体，有目的地向可能存在利用潜力的用
户进行信息推送和介绍，实现档案信息资源的个性化开发。

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