Page 216 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

（六）档案信息资源的开发要密切结合现实需要
第一，新常态下的社会需求会越来越高，越来越多元化，这就要求档案信息资源
开发工作密切关注国家机构、社会组织和个人的实际需求，开发出利用者真正需要的
档案信息资源。档案信息资源开发的最终目的是向利用者提供符合实际需求的、有价

值的档案，因此档案利用者的实际需求意愿便是档案信息资源开发不得不认真考虑的
重要条件和标准。如果开发出来的档案信息未能满足人们的需求，它们就会变成无源
之水、无本之木，其价值也就不能实现。第二，在大数据时代，档案信息资源的开发
有了更强大的数据支撑。档案部门可以借助大数据、云计算等技术，对档案信息资源

的开发现状、用户的利用意向以及现实社会条件进行单独分析和关联分析，生成数据
报告，分析出档案信息资源目前的开发现状以及用户感兴趣的档案方向，从而为档案
信息资源的进一步开发提供可靠的数据支持和方向预测。第三，新常态下，政治建设、
经济建设、文化建设、社会建设以及生态文明建设都会进入一种新的稳定发展阶段。

档案信息资源开发作为档案工作中与外界关系更为密切的一部分，要紧随政治、经济、
文化、社会和生态文明建设的步伐，开发出与之相关的档案信息资源，为政治、经济、
文化、社会以及生态文明建设提供有效的信息支撑，为它们的可持续发展尽一份力量。

（七）加强档案信息资源的整合开发
新常态下，信息资源共享越来越受到全社会的关注，而进行资源的整合便是实现
共享的有效方式。档案作为最真实可靠的信息记录，更应该进行整合，以便为社会提
供更加丰富的信息。然而，现在“档案信息孤岛”现象普遍存在，各地区的档案馆仅
仅开发本馆的档案信息，档案信息内容不全面，难以满足社会的高层次需求。因此，

为了适应新常态，也为了更好地满足社会对档案的利用需求，档案馆必须打破封闭式
的自我开发思想的束缚，从社会角度和利益出发，树立社会档案整合共建共享的指导
思想。档案部门要与其他相关部门以及国际上档案机构建立合作关系，以便及时了解

和查询本部门未保存的档案信息，做到档案信息的跨部门、跨资源、跨国别开发，解
决馆藏资源与社会需求不相适应的难题。此外，档案馆也要十分重视对民间档案、口
述档案、流失海外的档案等档案信息资源的收集整合。这些档案都是重要的文化遗产，
也都是一定时期的反映，尤其是民间档案和口述档案，更贴近人们的生活，因此更要

多加关注。档案馆一方面要时常面向社会开展收集工作，在必要的情况下可实施有偿
收集，确保收集到的档案齐全、完整；另一方面，通过举办档案展览并参加国际上的
档案展览，把那些流失在海外的档案收集回来，这也是保护中国档案资源和文化遗产
甚至是维护国家利益的表现。

（八）重视对民生档案信息资源的开发
新常态下，民生问题已然成为政府和社会关注的重点。档案馆在“建立覆盖人民

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