Page 217 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第七章 档案信息资源开发及应用

群众的档案资源体系”和“服务民生”的思想指导下，也开始积极接收各种涉及民生
的专业档案，使大量民生档案进入国家档案资源体系。民生档案被接收进馆为其开发
奠定了基础，也为档案馆提供了便利。档案馆在开发民生档案时，一方面，要将接收
进馆的那一部分进行充分开发；另一方面，还要注意收集社会上的民生档案，同时鼓

励社会公众积极参与到民生档案的开发过程中，以确保民生档案的完整。民生档案是
直接关系到大众的档案，所以，做好这一开发工作不仅可以使档案工作更加贴近百姓，
而且也有利于维护百姓的利益。档案信息资源开发是一项长期的、紧迫的、艰巨的工作，

要想做好这项工作，需要全社会的共同努力，尤其是新常态的到来又给档案信息资源
开发带来了全新的挑战。因此，为了更加适应新常态，把这项工作做好，档案部门要
积极采取相应的策略全方位、多层次地开发档案信息资源，充分发挥档案工作的经济
效益和社会效益，为经济的健康发展和社会主义和谐社会的构建做出更大贡献。

第二节 档案信息资源协同开发管理

一、档案信息资源协同开发管理的重要性

首先，协同开发是社会融合发展的必然选择。作为档案信息的提供者，档案部
门有责任深度开发现有的档案信息资源，为社会融合发展提供资源支持。此外，档案

信息资源开发是一项系统性的工作，它不单单是档案人员的工作，也不单单是档案部
门的工作，它是一项需要全社会都主动作为，构建科学平台和机制，充分协调和调动
各方力量的工作。因此档案部门以及各社会主体需要在协同理念的指导下，整合和协

调档案信息资源要素，实现档案资源开发的深度和广度，在推动档案工作转型的同时
为社会带去一定效益。其次，协同开发是满足档案用户需求的必然要求。实现不同档
案用户群体的需求是档案信息资源开发的目标，没有目标的开发活动毫无价值。档案

信息资源开发已经发展到知识开发的阶段，公众需求分析显得更为重要。但目前档案
部门在对馆藏档案资源进行开发时，大多立足于国家热点，档案部门与公众的沟通和
交流十分缺乏，对用户档案需求的了解自然不够，那么开发成果一定不能满足社会需
求。总之，随着档案用户档案需求的逐渐觉醒，加之互联网社会的发展，档案用户的

需求从过去的查考需求发展到了对档案中蕴含的文化、知识的学习需求，从简单的灌
输式需求发展到了对档案开发成果趣味性、生动性、形式多样的需求，呈现出了互动
化、立体化、多元化、个性化、网络依赖化的特征。需求的变化是协同开发系统得以

运行的动力。再次，协同开发是打破档案部门自身局限性的必经之路。长期以来，一
直是档案部门这唯一主体对档案信息资源进行开发，开发主体与开发方式都较为单一，

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