Page 242 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

施，而且要多方统一到一个平台或引入接口，但这首先需要强调资金投入的合理性，
以创设优质的档案信息化管理条件完善计算机设备与网络设施；其次，要立足于基建
项目行业当下发展的实际情况紧跟时代发展，及时更新计算机系统和有关管理软件，
不断强化信息化管理功能；最后，围绕实践操作选聘专业的维护人员，以维护整个管

理系统运行的稳定性对计算机设备、软件以及网络及时严格的管控。
3. 构建基建电子化档案
将现代化技术运用到基建工程档案管理中可促进档案事业的有效发展，有利于档
案事业与日俱进，同时有利于推动环保工作的开展。实际上基建工程档案管理事业在

一定程度上反映出社会的可持续发展水平，在档案管理中应将先进技术运用其中，促
进现代化管理工作的开展，促进档案管理效率的提升。随着信息技术的发展，基建工
程档案管理逐渐朝无纸化时代发展，基于这种发展情况下电子档案逐渐增多，由于电
子档案具有便于保存、存储能力强等特点，符合时代的发展特点，对基建工程档案事

业的发展起到有效促进。企业部门在档案管理中应将计算机技术运用其中，加大投入
力度更新计算机设备，同时企业还应学习先进的应用软件来实施档案信息的编辑与存
储，掌握现代化管理手段，同时企业还应对必要硬件设施进行配备，如扫描仪、复印机、

刻录机、扫描仪等，在工程设计中应用 CAD 绘画应用软件可为数据的录入节省更多
的精力与时间。在档案管理中企业要不断分析和创新档案的信息化管理方式，这就要
求企业部门的档案管理人员，充分利用检索的手段不断探寻出管理的新规律和新方法，
有效提高档案资料的利用效益。因此，企业部门必须加强相关档案信息的检索工作，
丰富各类存储档案的信息资源，深化档案资料信息的内容。如此一来，既可以打破传

统管理模式对档案资料管理工作的限制，同时又可以充分满足各类档案资料的检索需
求，让企业部门能够根据自身的实际需求来编制相应的档案资料信息，推进项目工程
档案管理的信息化发展进程。

二、煤化工企业综合档案的管理及利用

（一）煤化工建设项目档案创新的特点
1. 档案管理工作更加便捷

现代信息化正在向数字化、智能化的方向飞跃发展，单一的纸质档案已经无法满
足信息化时代的要求。纸质档案会随着时间的推移变得难以保存甚至难以辨认笔迹，
对后来的查阅和使用都带来了麻烦。而改为电子档案后，档案更容易储存，不易丢失
而且更易查阅。

2. 查找档案更加容易
传统纸质档案里，如果想要在查找资料时筛选更多的信息需要浪费很多的精力和

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