Page 240 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

档案管理工作人员的服务质量，建立和健全一套与新的管理模式相适应的知识资源管
理制度和管理体系。依照知识资源管理组织建设和系统推进的需求，档案管理制度保
障体系应该包含安全访问知识资源权限制度、系统数据与系统知识格式规范制度、知
识资源内容建设制度、知识资源收集、整合制度、知识资源组织管理制度等。

5. 突出档案知识管理的规范与领导决策
化工企业还应当实施知识资源支持领导决策。在充分了解知识资源管理与领导决
策过程后，化工企业对知识资源支持领导决策产生了一个规范的认识，确定其决策环

节与决策形式。然后企业再按照管理决策的排列环节，建立起相应的知识资源分类关
联资源库，设计出资源订阅的相关机制，让企业管理者根据决策内容和决策环节查看
或订阅知识资源的分类文件。化工企业还应当加强企业档案管理工作人才队伍的建设。
一般情况下，外企的档案管理职能部门都配有专职、专业的档案管理工作人员，而且

其档案管理工作人员的综合素质都非常的高，这些高素质的档案管理人员真正实现了
企业高素质、高产出的目标。其他国家企业从企业管理者到档案管理工作者都充分了
解档案知识资源的内涵价值，并深刻地认识到企业的档案知识资源对企业发展的关键

作用。然而，在中国多数企业的档案并没有对企业的发展产生促进作用，档案中的知
识资源也没有得到充分挖掘，档案管理人员的知识结构缺乏更新，专业素质及业务管
理能力等方面都还有待提高。这些人员对知识管理模式及相关知识也缺乏全面、系统

的了解，其文化素养层次较低。这就导致了档案管理工作没有给企业发展带来相应的
档案资源与知识价值。这些企业的档案管理工作没有受到企业管理者的重视。因此，
在知识管理背景下构建档案管理模式时，企业应该把培养专业档案管理工作人员作为

一项重要的工作来抓，企业应当加强对档案管理人员的培训，提高其文化素养和专业
技能，提升其对档案知识资源的管理水平，培养出一批具有高水平、高素质的档案管
理专业人才，为化工企业的发展和档案管理服务工作做出应有的贡献。

第二节 煤化工工程档案信息化管理问题及对策

一、煤化工基建项目档案信息化管理

（一）煤化工项目档案分类的意义
1. 科学的分类促进了煤化工项目档案的整理
将煤化工项目档案进行科学的分类，进一步促进了档案整理的规范化与标准化。

随着档案调用，转移的日益频繁，其分类问题就越加明显。由于煤化工项目档案关系
到许多参建单位，且内容复杂多样，涉及众多专业领域，若不进行合理的分类，就无

• 228 •