Page 243 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第八章 新时期化工档案管理的路径

时间。但是将综合档案管理之后，可以轻易地从大量复杂的文件中找到自己想要的资
料，极大地节省了时间，提高了企业工作效率，实现了档案信息远程化传播，促进了
企业的有效健康发展。
3. 档案更加透明化

档案在进行了管理信息化后更加透明，企业的领导和员工都可以对公开档案进行
查阅，而不是像以前那样去档案室“翻箱倒柜”。这样可以使员工参与到企业的发展中，
同时企业也可以接受员工的监督，调动了员工工作的积极性和主动性。
（二）煤化工企业综合档案管理中存在的问题

1. 传统的管理方法落后
纸质档案存在不完善、管理设备落后、档案利用率低等问题，给企业综合档案管
理带来了一定的麻烦。档案管理电子信息系统的不完善。目前有一些企业综合档案管
理及利用部门在信息开发时，由于对信息的了解程度不够，只能用手工录入的方式来

完成对数据的采集，没有办法全方位的满足档案管理的需要，没有系统地分析企业信
息化管理未来的趋势，造成信息缺失影响员工工作效率。
2. 对企业综合档案管理的信息化建设不够重视

随着社会经济和科学技术的快速发展，企业综合档案管理及利用中的信息化研究
也越来越深入，不断形成了新的发展趋势但是企业部门对档案管理信息化采取忽视的
态度，没有认识到信息化管理的重要性。并且中国对企业综合档案信息资源管理的经
验不足，建设程度与实际情况不匹配，造成资源浪费和信息流失。
3. 软硬件系统设施不完善

目前有些企业缺少最新的硬件支持，把精力都放在提高业绩上而忽略了软硬件设
备的不完善问题，没有配套的软硬件设备就无法满足企业中大量的档案信息管理需求。
企业综合档案管理及利用部门的电子化设备还比较落后，没有及时更新发展观念和方

法，导致信息数据都比较陈旧，企业综合档案管理及利用没有办法及时的传递信息，
传统的人力管理方式也难以满足大量的需求，因而影响到工作的效率。
（三）加强煤化企业综合档案管理及利用的措施
1. 适应社会发展需求，遵循社会发展规律

煤化工企业综合档案的管理及利用工作的开展应当符合社会的发展情况。相关部
门应该时刻把握群众需要的走向，多方面考虑未来煤化工企业综合档案管理的规划，
使煤化工管理体制与社会管理标准接轨，不断提高档案管理的透明化和有效性。保障
人民群众的基本权益，保障相关部门稳定有序地开展动态管理工作。

2. 转变传统的档案管理观念
目前，煤化工企业相关部门采取的综合档案管理都存在一定的缺陷，起因就是相

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