Page 45 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第二章 现代档案管理工作及实践研究

化管理工作还存在着诸多问题亟待解决。大数据时代的信息管理工作在处理数据的过
程中，具有容错率低的问题，在处理数据的过程中一旦一个步骤出错，可能会影响到
整个工作的进度，而且纠正错误比较麻烦。除此之外，在进行信息处理的时候，如果
信息处理的算法有一个很小的地方出错，就会导致整个信息处理失败，对档案信息化

管理造成很大的困扰。不仅如此，目前来看，大数据时代档案信息化管理的设备也是
存在问题，这些设备的可扩性不足，而且因为技术的问题，这些后期的维护工作都是

十分困难的。这些因素共同造成了大数据时代档案信息化管理工作面临着技术方面的
挑战。
4. 缺乏相关的高素质人才
随着不同领域的档案管理工作都应用了大数据处理，这使得不论什么样的机构都

面临着档案信息化管理的人才不足的问题。尤其是现在，互联网技术飞速展的情况之
下，大数据档案管理技术也随之快速的发展，这就要求现有的档案管理人员要不断地

加强自己对于档案管理工作的知识和技术的更新，但是很多档案管理人员没有办法做
到及时补充新的知识和技能，这就导致本来就缺乏的档案信息化管理人才更加缺乏。
（三）机遇

1. 提供数量非常多的数据
传统的档案管理工作往往都面对着信息量比较少，信息收集困难的困境。而大数
据时代信息具有开放性、多样性、全面性等特征。所以说，大数据时代的档案管理工

作面对数量丰富、类型多样、来源广泛的信息，这些信息数据可以满足各阶层的单位
档案管理工作对信息的实际需求。目前来看，档案管理工作人员的工作也不再是局限
于档案信息的收集和管理，还可以在数量丰富的信息的基础上进行数据的可读性和潜

在价值的挖掘。因此，大数据时代的档案信息管理工作相比较传统的档案信息管理工
作，具有档案管理能力强、储存维护成本低等优点。这些都是大数据时代下档案管理
工作所面临的机遇。

2. 扩展档案管理系统
大数据还可以帮助档案管理系统实现扩展。在大数据时代，相关的工作人员要想
满足类型多样，数量丰富的档案信息处理的实际需求，就必须实现档案管理系统的扩

展。大数据时代的到来催生了云计算技术，所以说档案信息化管理系统要在云计算的
基础上进行扩展，从而完成数据信息资源储存，管理工作。不仅极大地降低了档案管
理系统的后期维护成本，还有效提高了档案信息化管理的水平。同时，还可以对用户

的不同需求开发出档案管理系统不同的工作模块，进而提高档案管理系统的使用价值，
解决档案管理中的实际工作问题。

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