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数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

三、大数据时代档案管理工作实践及创新

（一）加强大数据背景下的档案安全管理
数据信息的安全管理是整个档案管理工作的基础。因此，如何提高档案管理的安

保能力是当前档案管理工作首要解决的问题。首先，就黑客攻击方面而言，建立和完
善有效的安全系统是防止黑客攻击的第一步。在网络监管中，保证计算机网络系统的
安全高效运转。一方面，建立合理有效的监督机制，不仅能够提高网络信息安全防护
的能力，同时还能有效进行风险检测和监控，有效防止黑客入侵。另一方面，培养相

关的技术人才，在为档案信息提供安全系统保障的同时，还能够为档案管理的专业型
人才培养奠定基础。其次，加大对平台的研发力度和存储能力的扩大，以此来保证平
台的平稳运行和不断发展，减少平台崩溃的可能和数据信息的丢失，从而达到数据保

护的目的。最后，相关档案管理工作人员要具备充分的安全防范意识。除了网络系统
的信息维护和保密工作外，还应该建立相关的网络管理制度和从业人员的工作标准，
对于出现的违反相关规定的行为严惩不贷。在大数据发展背景下，面对海量的档案数
据，通过应用大数据技术能够得到高效的处理。管理人员需要高度重视档案信息安全，

加强对档案安全的管理。作为档案管理人员，在工作中要按照规范应用杀毒软件及时
地更新系统补丁、查杀病毒，杜绝恶意软件的入侵现象。在实际的管理工作中，档案
管理人员还要与大数据公司的技术人员进行高效对接，通过加强技术交流的方式来帮

助档案管理人员提升危机处理能力，还要积极制定档案数据安全保障制度，进一步规
范档案管理工作的操作流程，包括收集、整理以及调取等，并加强对档案数据突发情
况的紧急预案，确保档案管理工作稳中有序、安全快捷。另外，对大数据时代下的档

案进行管理，目的在于实现对档案资源的高效利用。而要想真正地挖掘出档案资源的
更多价值，档案管理人员要借助专业的大数据技术不断地对档案资源进行分析。在新
时代下，档案管理工作人员应具备档案服务项目的创新意识，通过对知识服务框架以

及服务方式的改变，来奠定服务项目创新的根基。此外，还要不断健全服务体系，对
档案资源价值进行有效对接。档案管理机构应做到层级完善、责任明确，要不断地提
高档案信息的共享程度与开放程度；基于当前用户的个性化需求，档案管理人员更要
善于从不同角度挖掘档案资源价值，并积极构建档案管理的开放性体系，使档案资源

变得更加易得，但同时也需要关注档案利用模式以及信息检索方式等的创新，提高用
户对档案资源的利用效率，并力求满足社会对各种档案资源的广泛需求。
（二）利用大数据促进档案管理工作服务效率的提升

前面我们讲述过档案管理工作对于电力企业的发展是具有相当重要作用的，利用
档案管理工作我们可以实现对于各种档案信息的整理和利用，这对于整合电力企业发

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