Page 44 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

的需要。在传统的档案管理工作中，档案资料的整理归档都是由档案工作人员负责。
然而，在大数据时代，数据信息量大幅度提升，增加了档案管理工作的难度，并且在
处理交叉档案信息时，人工操作无法实现科学化、系统化的档案分类归纳。因此，需
要不断更新档案管理理念与流程，以满足大数据时代下的企业发展要求。

2. 档案保存形式需要突出多样性与安全性
传统的档案保存形式多采用纸质方式。然而，大数据时代背景下大量的数据信息
无法以传统的形式存储，必须采用电子文档、图片等形式。因此，大数据背景下，档
案保存形式应在纸质存储的基础上，突出保存形式的多样性与安全性，并为后续档案

信息的查询检索提供便利。
3. 档案管理人员的专业素养需要升级换代
大数据时代的信息技术发展迅猛，使得档案管理工作向数字化转变，这对档案管
理人员的专业素养提出了更高的要求。传统的档案管理工作，只需要管理人员具备基

本的档案管理操作技能即可。而大数据背景下，数字化档案管理工作，则需要档案管
理人员具备丰富的信息技术知识，并能够熟练操作档案信息管理系统。因此，档案管
理人员需要不断更新专业技能，更好地满足大数据背景下的档案管理工作需要。

（二）挑战
1. 面对数据隐私和安全困境
大数据时代，所有的信息都是互联互通的，信息更加具有开放性，数据的安全和
隐私面临着更大的挑战，这就要求相关的档案管理人员要有强烈的安全意识，还要具
备熟练的信息处理技术，以应对突发的网络安全状况。尤其是在现在，网络信息安全

的法律法规建设还不完全，并且一部分的档案存放还不符合规范，特别容易被攻击盗
取，档案在传输、保存的过程中容易出现信息泄露的情况，这些都是威胁档案信息化
管理的重要因素。

2. 面对着数据处理难题
大数据时代的到来就意味着信息不断增长，信息数量增多，档案管理变得复杂。
面对着迅速增长的档案新型，档案管理工作机构并没有足够的措施有效地处理这些档
案，不能用科学的方式对各类新的档案信息进行有效的筛选应用。即使经过一段时间

的发展，档案信息化管理工作已经出现了云盘技术，但是云盘技术发展尚且不完善、
不成熟，仍然无法处理随时增长变化着的数据信息。并且因为大数据时代信息的开放
性，导致还有很多档案信息的来源不明确，所以数据处理起来非常的困难。
3. 面临着技术方面的挑战

大数据时代档案信息化管理虽然经过一段时间的发展已经取得了长足的进步，但
是大数据应用于档案管理工作依然面临着很大的技术挑战，大数据时代下的档案信息

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