Page 48 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

过网络以按需、易扩展的方式获得所需服务，它是一种基于互联网的相关服务的增加、
使用和交付模式，涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。档案云
服务是以云计算技术为基础，以云存储资源为保障，将分散的档案信息通过云平台组
织构建起来形成服务云，借助这些云平台强大的计算能力和低成本、高安全性等特性

来提高国家档案信息资源共享效率的一种档案信息资源服务模式。国家档案局开展的
“中国档案云”项目就是致力打造国家级开放的档案信息资源共享利用系统，它以云
技术云存储为依托，覆盖全国各级各类档案馆，为社会公众提供开放档案信息查询利
用服务的专业化平台，将成为互联网用户访问全国开放档案资源的统一门户，提供一

站式全方位服务。
（四）创新档案管理信息化
第一，需要有效开展软件建设及保密工作。在当前事业单位开展档案管理信息化
建设方面，软件建设属于重要内容及载体，也就需要确保相关档案管理软件的性能及

功能，使软件能够更具有先进性及完整性。在该过程中，事业单位可以依据自身实际
情况通过第三方购买相关的档案管理软件，也可以自主进行软件平台设计。在软件内
设置符合自身实际情况的一些功能，使事业单位档案管理特点充分体现出来，对模块

设计及功能设计，需实行进一步拓展，确保这些管理软件具有理想的运行速度及适当
的容量。同时，在档案管理软件建设方面，需要以长远角度考虑，实行合理规划，并
且需要在单位不断发展的情况下进行各种功能的不断扩展，根据单位内部档案管理的
实际需求实现战略性升级，从而使档案管理信息化建设进一步提升其技术性及先进性。
此外，在档案管理软件建设方面还需要使信息内容保证安全性，这是因为很多档案信

息与单位内部的机密规划之间存在密切关系，因而需要进一步加强档案信息防御，系
统升级及漏洞修补等功能都必须要达到最优化。除此之外，档案管理工作中需要注意
保密性，而目前很多事业单位对于保密工作的重要性并未真正认识，致使档案信息泄

露问题出现。针对这种情况，需要档案管理部门选择适当档案库房，且需要落实防盗
工作，加强档案信息安全系统建设。第二，合理进行资源整合。在事业档案管理信息
化建设方面，资源整合也是比较重要的一个方面。在资源整合方面可以利用事业单位
内的管理软件得以实现。在档案管理信息化创新方面，可以依据事业单位管理平台实

行资源整合，主要包括以下两个方面内容，一方面是实现档案管理与事业单位管理平
台的融合，这样不但对管理比较有利，并且可以使档案信息的内在价值充分发挥出来。
另一方面是利用事业单位管理平台使档案信息化管理的最大功能得以充分发挥，从而
使档案管理可以得到满意的成果，提升其信息化水平。

（五）构建大数据档案管理模式
大数据时代下，档案管理人员应当结合时代发展需求，不断更新工作理念和方

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