Page 43 - 数字化时代档案工作发展及创新

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第二章 现代档案管理工作及实践研究

第一节 大数据时代档案管理工作实践分析

一、大数据时代档案管理工作的重要性

大数据时代是在互联网信息技术的产生和发展下推动产生的，随着互联网信息技
术不断向社会的各个生产阶段进行渗透发展，各种各样的海量数据就应运而生了，这
些数据信息对于促进各个行业乃至社会的发展来说都是具有相当重要作用的，可以说
当前的社会经济发展转型升级是得益于这些大量数据的。为了更好地对这些数据信息

资源加以有效的整理和利用，需要档案管理部门和人员重视利用新的技术和设备来对
其进行有效的收集、整理和利用等工作。但是就当前的实际发展情况来说档案管理工
作还难以做到对如此多的数据信息进行有效的管理，较为传统的档案管理方法和手段

没有得到有效的更新，在数据收集、整理和处理上都显示出了不足。随着信息技术的
飞速发展，数据信息快速增长的时代已经到来。大数据不仅仅是时代变革的标志，同
时也是新阶段的开始。就目前而言，大数据作为各行各业发展的重心和焦点，与传统
的处理方式和运作机制都大不相同。这些新的技术手段不仅为整个社会的发展带来了
巨大的冲击，同时也使档案资源的管理和整理难度急剧增加。传统的档案检索、利用

和服务功能已经不能满足社会和用户的需求，改革管理体制和方式，已经成为当前档
案管理工作的首要任务和必要途径。因此，面对新时期的转型挑战，档案管理部门和
管理者对于当前档案管理工作的现有问题和管理途径都要有一定的创新。一方面要打

破传统的管理方式，摆脱传统思维的制约；另一方面要紧跟当前大数据时代的发展，
充分利用社会资源和力量，建立新型档案管理方式，从而达到创新档案服务的要求和
目的。大数据时代档案管理的创新已经成为当前档案管理创新的必然趋势和必要任务。
截至目前，中国在基于大数据时代对档案管理方式的革新已经有了很大的进步，但在
未来的发展中，大数据管理仍然是时代发展的主流趋势。因此，背靠时代背景，发展

档案管理新模式势在必行。

二、大数据时代对档案管理工作提出的新要求、挑战和机遇

（一）新要求
1. 档案管理理念与流程需要不断更新
大数据时代背景下，传统的档案管理理念与流程已无法更好地满足企业快速发展

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