Page 49 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第二章 现代档案管理工作及实践研究

法，积极采用新的方式去收集与管理档案信息，使得档案管理的方式更加多元化，让
档案管理工作层次分明。在具体管理工作中，档案管理人员应当制定相应的工作计划，
积极构建大数据档案管理模式，针对档案数据信息的整合与处理制定严格的标准。再
者，要对相关数据信息实施精细化管理，不断强化自身的计算机操作能力，从而能够

高效处理海量的档案信息。相关部门要逐步完善档案管理体系，尽可能提高档案信息
的实际处理效率。为了实现档案管理工作的标准化与高效化，相关部门还应当加大宣
传力度，不断增强档案管理人员自身的责任意识，使其逐渐形成良好的职业素养，从

而更好地应对档案管理工作。另外，档案管理部门应立足于自身，加大对现有从业人
员的培训力度，完善员工知识结构，适应档案管理数据化工作发展需要。一方面，对
档案数字化管理工作积极性较高的员工，领导层应为其提供参与信息化培训的机会，
引导这部分员工在培训和工作中逐步提升自身档案管理信息化水平。另一方面，在档

案管理单位内部建立起全员绩效考核体系，打破平均主义，建立起个人薪酬与工作绩
效间的关联关系，对确实不适应档案数据化管理工作的员工安排转岗。同时，档案管
理部门应通过人才引进、解决事业编制等途径，提升档案信息化管理工作对信息化专

业人才的吸引力。建立和完善数据化档案信息安全保护机制。一是档案管理部门领导
层应切实提升对档案数据安全的重视程度，完善信息保护内部控制制度，并强化内
部监督以保障制度有效执行。二是应建立起档案数据化管理一线员工与领导层的定

期沟通机制，确保领导层及时掌握信息安全工作开展中存在的各类问题。三是加大对
信息安全保护工作的硬件投入，确保存储档案信息数据化资料的电脑与互联网实现
物理隔离，禁止使用互联网传输敏感档案信息资料，降低因管理不善造成信息泄露的

风险。

第二节 档案管理的数字化转型及发展

一、档案管理数字化概述

（一）档案数字化的内涵
1. 档案数字化

档案数字化是一种综合性的信息记录技术，是一种利用数据库技术、数据压缩技
术、高速扫描技术来记录信息的一种技术手段。所谓的数字化就是用 0 和 1 两位数字
编码来表达一切信息，即是将要记录的所有信息全都是变成数字信号。由此可见，数

字化是就信息而言的，那么档案数字化也就是档案信息化，是将纸质文件以及声音图
像文件等传统介质的文件，系统的组织形成具有有序结构的档案信息库。

• 37 •