Page 83 - 数字化时代档案工作发展及创新

» 第三章 档案安全问题及解决对策

三要定期组织审核评估。档案保管单位应对自身档案安全管理文化建设情况进行定期
的全面审核，应定期组织评审档案安全管理文化建设过程的有效性。对工作人员在安
全价值观念上的任何提升、日常行为方面的点滴进步、创新发展档案安全管理文化的
成绩和贡献给予记录，并在此基础上定期进行总结、奖励，用树立榜样、立功授奖、

文艺宣传等方法给予肯定和鼓励，把上上下下的积极性调动起来，把各个环节的工作
衔接起来，努力创造各司其职、齐抓共管的档案安全管理文化建设新局面。
（三）多措并举，合力共育
档案安全管理文化建设的核心是采取各种措施、利用各种途径，培育档案安全管

理价值观，让档案保管单位及其工作人员认识到档案安全管理的极端重要性，把保证
档案安全当成一种共同责任和自觉行动。首先，要加强档案安全管理价值观的灌输。
要将档案安全管理法规制度、光荣传统、典型事迹等纳入经常性安全教育，鼓励广大
工作人员积极参与档案安全管理，对档案安全管理中出现的问题及时组织讨论，教育

内容要在档案安全管理中付诸实施，出现的问题要在教育中反复强调。通过持续不断
的思想灌输，让广大工作人员深切认识到保证档案安全的重要性，牢固树立“安全第
一，预防为主”的安全意识，增强爱档管档的荣誉感和使命感。其次，要强化文化环

境熏陶，构建浓厚的培育氛围。文化理念的精神渗透是最强大、效果最佳的渗透。档
案保管单位要利用文化传播媒介，将包含档案安全管理价值观的名言警句制成标牌、
宣传画和条幅，在档案库房、办公场所、门厅、餐厅广泛张贴、悬挂，使工作和生活
空间成为档案安全管理教育“延伸的课堂”，让一面面墙壁、一件件设施都成为无言
的“老师”，使得所有进入这个环境的工作人员都置身于良好文化和精神环境的感染

和熏陶之中，在耳濡目染中把档案安全管理价值观“内化于心”。最后，要把文化艺
术活跃起来。文艺活动没有强制性，但有很强的渗透性和感染力，它改变了传统的说
教灌输方式，将安全管理的价值理念通过直观生动、喜闻乐见的微视频、动漫等形式

展现出来，易于理解便于接受，实现入耳、入脑、入心，潜移默化育人的目的。因此，
档案保管单位要把档案安全管理的文化艺术活跃起来，保证档案安全管理价值观更好、
更快地融入广大工作人员的灵魂、固化入血脉、落实到行动。
（四）加强档案安全教育及技能的培训

首先，企业于员工入职第一课中引导员工树立档案安全意识。入职第一课就像是
人生的扣子，从一开始就要扣好。对于刚踏入职场的新员工，入职第一课尤为重要，
它可以向这些新鲜血液传达企业安全文化和企业档案安全管理的重要意义。企业可以
要求专职档案工作者介绍企业档案管理的规章制度，通过档案信息安全事故的具体案

例引导员工树立正确的档案安全意识，尽快适应角色转变，让员工感知“安全”一词
不应仅是停留在表面，更应渗入每位员工的精神之中。其次，企业于员工日常工作中

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