Page 88 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

由于信息技术的飞速发展，档案生成和保管的内外环境日益复杂，档案安全治理的需
求也随之动态变化。所以，档案安全已不能仅靠身份识别、数字加密、访问控制等现
有技术，或者制度管控的手段，而是要依靠科学管理和持续教育提升档案信息相关者
的信息安全保护素养。因而档案馆既要积极运用先进的信息安全治理技术，又要完善

安全治理各个环节的管理手段，创新管理方式，强化对工作者、数据库系统、信息系统、
信息安全保障体系等全方位的管理。
4. 建设安全保障体系
信息化平台建设是制约档案信息安全治理的瓶颈之一，档案信息管理平台应该是

整体信息化系统中的一个子系统，能够实现和其他各平台的数据无缝对接，资源共享，
在方便提供利用的同时还必须全方位保障平台建设过程中的档案信息安全。必须基于
档案资源评价，选择性地开展数字化，有所为有所不为地加强档案数字化建设；同时
在平台建设过程中要设置数字档案管理系统管理权限。针对不同级别的用户设置相应

的访问权限。档案信息安全保障体系，就是在档案信息系统的整个生命周期内，从技
术、管理和标准法规多方面，以积极防御、适度安全和动态保障为安全治理原则，以
基于等级保护制度下的风险评估为手段，保障档案信息安全的保密性、完整性、可用性、

真实性、可核查性和可控性属性，并保障系统安全的持续性的体系。在档案信息化建
设飞速发展的今天，对已建和在建的档案信息系统建立基于风险评估的信息安全保障
体系是学习先进国家经验和响应中国信息安全保障政策的重大举措，将档案信息安全
从事后“堵漏洞”转化成“预防为主”的方式，保障档案信息安全、数据安全、系统
安全，保证数字档案信息的可信、不泄密、不流失；保证数据可靠、长期可用；保持

系统软硬件的稳定性、可靠性、可控性。
5. 增强档案信息安全保护工作的系统性、持续性
档案信息安全治理不是一蹴而就的，而是一个系统完整的体系。从横向档案工作

内容来看，它不仅包括安全技术，还包括安全管理、法规标准等诸多方面的内容。纵
向而言，包括数据平台的建设、风险控制以及系统及时更新、实时维护，表现在档案
管理各环节上的工作都应保持连贯性，应环环相扣，层层推进，形成系统完整的闭环，
同时要重视档案利用者的反馈意见，增加与社会公众的互动交流，改变传统的信息安

全治理得不到及时的反馈这一现状。

三、档案数据治理体系的建设

（一）档案数据治理能力的结构体系构建

1. 档案数据治理能力结构体系构建的基本思路
提升档案数据治理能力，有利于更好地开发档案数据资源，增强档案利用服务能

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