Page 80 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

中的集体无意识的档案安全管理行为准则、价值观念。“安全第一，预防为主”的安
全工作方针，“档案安全是档案工作的生命线”等都是档案保管单位及其工作人员档
案安全管理价值观的反映和体现。价值理念层是档案安全管理文化中最核心的部分，
是档案安全管理文化形态大厦的“基石”。从档案安全管理文化的“三层一体”结构

形态关系看，价值观念层是档案安全管理文化的核心，居于主导地位，支配着其他两
个层面；制度准则层是价值观念层、物质行为层的中介，反映着档案安全管理文化的
价值理念，引导和规范着档案保管单位及其工作人员档案安全管理活动；物质行为层
则是档案安全管理文化的具体实现，是价值理念层、制度准则层的体现和反映。

三、档案安全文化建设现状

（一）企业档案安全精神文化建设的氛围欠佳
第一，企业领导层缺乏重视档案的安全管理，忽视企业形成档案安全文化氛围的

重要性。一直以来，档案安全管理工作被众多企业所重视，但是在有些小型和微型企
业，企业更重生产盈利轻安全管理，导致企业档案工作在机构设置、资金投入和培训
体系等方面都相对薄弱，与企业其他业务部门的安全管理工作形成鲜明的对比。第二，
企业对档案安全文化的宣传力度不足，企业员工对档案安全文化的认识不够充分。随

着社会环境的变化、企业业务结构的调整和企业的数字化转型，使得企业传统环境下
形成的档案资源和信息环境下形成的电子档案的安全面临着企业内部和外部环境的严
峻考验。若想使得档案安全文化真正在企业档案技术的应用上。可见，企业要重视并
加强档案安全文化的宣传工作，要有效发挥企业档案安全文化的功能与作用，逐渐均

衡调整企业员工对档案安全文化的认知结构。
（二）企业档案安全制度文化建设的水平偏低
第一，企业档案安全保护制度需健全。在现代企业档案安全管理工作的发展进程

中，规范的制度能够引导档案工作者向规范化、系统化的道路前进，一个系统且完整
的保障企业档案安全的工作制度能够体现出企业档案安全管理的全部环节，是企业档
案工作者规范自身行为，防止员工发生不安全行动的前提，也是企业档案工作高效运
营的重要保证。当前，档案安全制度尚未得到应有的关注，保障企业档案安全的制度

基础薄弱，相关制度缺乏整体性和系统性，已存在的相关成果仅涉及档案安全的某些
具体内容，进而影响企业档案安全文化建设的制度环境及其宣传进程。第二，企业档
案安全监督评价机制需制定。长久以来，各企业致力自身的安全文化建设，而依据杜
邦布莱德利曲线模型可知，企业只有在建立严格的监督文化基础之上，才能达到“团

队管理阶段”的目标。而企业档案安全监督评价机制作为一种具有约束力的“软文化”，
是企业档案安全文化在法律现象上的反映。现阶段，中国相当一部分企业虽然在其安

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