Page 84 - 数字化时代档案工作发展及创新

数字化时代档案工作发展及创新
Development and Innovation of Archival Work in the Digital Era

开展档案安全管理与档案保护技能培训。企业安全技能的培训不仅服务于企业档案工
作，为档案工作的规范、系统和安全管理奠定基础，而且也服务于整个企业的安全保
障工作。企业可邀请各省市档案局、高校档案教育者以及其他企业优秀档案工作者为
本企业员工进行档案安全知识普及和档案保护技能培训，引导本企业员工在档案工作

中增强安全意识、规范自身行为，预防档案安全事故。最后，企业于员工职业生涯中
定期开展形式多样的有关档案安全与保护知识的趣味竞赛活动。群体是构成企业的基
本条件，协调群体安全行为是保障企业档案安全文化建设的基础。中国五矿集团有限
公司在五矿无锡物流园开展安全生产“大比武大练兵”技能竞赛；矿稀土所属锡矿山

组织开展了井下工区管理人员安全综合知识与现场隐患排查技能竞赛和电工技能比武
活动，这些活动为引导员工树立安全生产意识，激发员工的工作积极性奠定了良好的
基础。企业也可定期开展“档案保护知多少”“档案修裱技能比拼”“档案安全隐患
排查技能”等系列活动，吸引全体员工参与到企业档案的安全管理工作中，引导员工

在实践中不断规范自身行为，为保障每一份企业档案的安全贡献自己的力量。
（五）加大档案安全文化人才培养力度
第一，企业应加快培养“安全技术型”档案人才。有数据表明，70% 以上的企业

安全事故都与人为因素有关，而作为企业档案工作的主体，“人”才是保障企业档案
安全管理的最宝贵资源，尊重人的主观能动性和创造性，不仅要注重培养员工的档案
素养，也要加快培育员工的安全技术素养。因此，企业档案部门应支持档案工作者继
续深造，可以联合高校和其他科研院所共同培养安全技术型人才；档案部门也应制定
安全技术型人才引进计划，吸引具备安全技术能力的高素质人才进入企业档案部门工

作，并在部门内部定期开展经验交流活动，与掌握档案专业知识的员工一起切磋，取
长补短、相互促进、共同成长。此外，“安全技术型”档案人才要以身作则，监督和
指导企业基层档案业务工作。档案技术型人才要根据公司档案工作的标准和规范，定

期或不定期于所在的档案室开展安全自查活动，与各职能部门进行安全联合检查，通
过安全检查工作，查漏补缺档案业务工作中存在的安全隐患，指导各部门在日常纸质
文件和电子文件管理工作中的安全问题，并注重对各基层部门员工的档案安全培训，
总结和宣传容易产生安全隐患的档案工作细节，以增强员工的档案安全意识和素养，

规范企业员工的安全行为。第二，企业档案部门应注重多元合作，支持社会力量参与
企业档案安全工作，加快培养高层次的“复合型”档案人才。为保障企业档案安全管
理工作的顺利进行，企业除了要加快培养安全技术型人才之外，还要注重对高层次档
案人才的培养。高层次档案人才是指具有高级档案专业相关职称及档案专业高学历的

专业人才、信息技术人才和其他交叉学科型人才，也就是说高层次人才的专业技能和
专业知识已经不限于档案学方面，还应具备信息技术等方面的知识和技能。另外，企

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